NIW İçin I-140 Formu: Alan Alan Doldurma Rehberi

Formu Doldurmaya Başlamadan Önce

PDF üzerindeki hiçbir alana yazmaya başlamadan önce aşağıdakileri hazırda bulundurun. Eksik kayıtlarla çalışmaya başlamak, insanların formu yarım bırakıp baştan başlamasının en yaygın nedenidir.

Elinizin altında bulunması gereken belgeler

1. Güncel Form I-140 sürümü. Formu birinin size gönderdiği eski bir kopyayı kullanmak yerine doğrudan uscis.gov'dan yeniden indirin — USCIS güncelliğini kaybetmiş sürümlerle yapılan başvuruları geri çevirir ve sürüm tarihleri çoğu zaman önceden haber verilmeden değişir.
2. A-Numarası (A-Number), eğer daha önce herhangi bir göçmenlik başvurusu, EAD (çalışma izni kartı) veya yeşil kart başvurusu kapsamında size atanmışsa. Böyle bir numara yoksa, tahmin yürütmek yerine bu alanı N/A (uygulanamaz) olarak bırakın.
3. Pasaportunuz, yasal adınızı orada yazıldığı şekliyle harfiyen kopyalamak için — USCIS petisyon boyunca sizden bu adı kullanmanızı bekleyecektir.
4. Önceki vize ve giriş geçmişiniz: vize damgaları, I-94 kayıtları (i94.cbp.gov adresinden erişilebilir) ve adınıza yapılmış önceki başvurular.
5. İşveren veya kendi adına başvuran kişi bilgileri. Bir işveren söz konusuysa, onların yasal ticari unvanını, FEIN numarasını (İşveren Kimlik Numarası) ve adresini toplayın. Kendi adınıza başvuruyorsanız, girecek işveren bilgisi olmayacak — bu konuya aşağıda ayrıca değinilecek.
6. Güncel başvuru ücreti. Başvurudan hemen önce tam ücreti uscis.gov üzerinden teyit edin; ücretler periyodik olarak değişir ve eski bir rakam kullanmak süreci geciktirebilir.

Kendi adınıza (self-petitioning) başvuruyorsanız

Formda "Petitioner" (Başvuru Sahibi) ibaresi geçen her yerde bu, sizi ifade eder. Bu alanları bir işverenin bilgilerini bekleyerek boş bırakmayın ve bu bölüme herhangi bir şirket adı girmeyin — NIW başvuruları, yararlanıcı (beneficiary) ile başvuru sahibinin aynı kişi olabileceği şekilde yapılandırılmıştır.

Part 1: Petitioner Information (Dilekçe Sahibi Bilgileri)

Dilekçe sahibinin türü

İlk soru, dilekçe sahibinin bir şirket/kuruluş mu yoksa bir birey mi olduğunu sorar. National interest waiver kapsamında kendi adına dilekçe veren (self-petitioner) biri, kendi adına dilekçe veren bir birey olduğunu belirten seçeneği işaretler (formda genellikle "yourself" olarak ifade edilir). İşveren tipi bir seçeneği işaretleyip ardından kendinizi beneficiary (yararlanıcı) olarak da göstermeyin — kendi adına yapılan dilekçelerde bu iki rol aynı kişide birleşir ve form alanları bunu tutarlı biçimde yansıtmalıdır.

Yasal ad

Adınızı, pasaportunuzda yazdığı şekliyle birebir girin — aynı sıra, aynı yazım, pasaportta basılı olmayan ek orta ad veya takma adlar eklemeden. Pasaportunuzda tek bir ad veya alışılmadık bir sıralama varsa, bunu Batılı ad/soyad düzenine uydurmaya çalışmadan olduğu gibi kopyalayın. USCIS bu bilgiyi pasaportunuz ve önceki başvurularınızla karşılaştırır; uyuşmazlıklar açıklama talebini (clarification request) tetikler.

Posta adresi

USCIS bildirimlerini güvenilir şekilde alabileceğiniz bir posta adresi kullanın — bunun ikamet adresiniz olması gerekmez. Daire, birim veya apartman numaralarını ilgili satıra eklemeyi unutmayın — bunların atlanması, bildirimlerin yanlış adrese gitmesinin sık görülen bir nedenidir. Teslimat amacıyla başka birinin adının görünmesi gerekiyorsa (bir akraba, avukat veya işyeri posta odası), bu ismi kendi adınıza dahil etmek yerine "in care of" (C/O) satırını kullanın.

Sık yapılan hatalar

• Ad/soyad sırasının ters yazılması
• Daire/birim numaralarının eksik olması
• Aynı dönemde sunulan diğer formlarla (I-485, I-131) açıklama yapılmadan uyuşmayan bir adres
• Pasaportla tam örtüşmeyen takma adlar veya Batılılaştırılmış adlar

Part 2: Talep Edilen Sınıflandırma

Part 2, dilekçenin hangi istihdam bazlı (employment-based) kategoriyi kapsadığını USCIS'e bildirdiği kısımdır. National interest waiver (NIW, ulusal çıkar muafiyeti) için bu, EB-2'den ayrı bir sınıflandırma değildir — EB-2'ye eklenen bir değiştiricidir. Bu kutuyu yanlış işaretlerseniz, dilekçenin tamamı olmadığı bir şeymiş gibi yönlendirilip değerlendirilebilir.

Doğru Kutuyu Seçmek

Form I-140'ın güncel sürümlerinde EB-2 seçenekleri ayrı ayrı listelenir: sade bir "member of the professions holding an advanced degree or an alien of exceptional ability" (ileri dereceye sahip meslek üyesi veya istisnai yeteneğe sahip yabancı) kutusu ve aynı kategori için ayrı bir "seeking a national interest waiver" (ulusal çıkar muafiyeti talep eden) kutusu. Herhangi birini işaretlemeden önce Part 2'deki tüm seçenekleri okuyun — EB-2 etiketli ilk kutunun doğru olduğunu varsaymayın. Özellikle national interest waiver'a atıfta bulunan kutuyu seçin. Sade EB-2 kutusunu işaretlemek, standart bir labor certification (iş piyasası onayı) tabanlı dilekçeye işaret eder; bu da bir self-petitioner'ın (kendi adına dilekçe veren kişinin) elinde olmayacak, onaylanmış veya beklemede olan bir Form ETA-9089'un varlığını ima eder.

Sık Yapılan Hatalar

• Formda EB-2'nin üzerinde göründüğü için bir EB-1 kutusunu (olağanüstü yetenek, üstün araştırmacı veya çok uluslu yönetici/idareci) işaretlemek — bunlar tamamen farklı uygunluk standartları ve kanıt gereklilikleri taşır.
• Muafiyet ibaresi olmadan sade EB-2'yi işaretlemek; bu, eksik labor certification'ı sorgulayan bir talebi tetikleyebilir.
• Sınıflandırmanın ekli kanıtlardan "zaten anlaşılacağını" düşünüp kutuyu boş bırakmak.

Bir şey işaretlemeden önce ifadenin tam metnini uscis.gov'daki güncel sürümle karşılaştırarak doğrulayın; form düzenleri periyodik olarak revize edilir ve kutu numaralandırması sürümler arasında değişebilir.

Part 3 ile Part 5 Arası: Yararlanıcı ve İstihdam Bilgileri

Part 3: Biyografik Bilgiler

Yararlanıcının adını, doğum tarihini, doğum ülkesini ve vatandaşlık ülkesini pasaportta ve önceki USCIS başvurularında (I-94, önceki dilekçeler, EAD — Employment Authorization Document, çalışma izni belgesi) yazıldığı şekliyle, tam olarak aynı şekilde girin. Yararlanıcı başka adlar kullanmışsa — kızlık soyadı, farklı bir transliterasyon (harf çevirisi) — bunları atlamak yerine "kullanılan diğer adlar" bölümünde belirtin; belgeler arasında açıklanmamış bir uyumsuzluk, gecikmelerin sık görülen bir nedenidir.

Part 4: Yararlanıcının Mevcut Göçmenlik Statüsü ve Giriş Geçmişi

Mevcut statüyü (F-1, H-1B, J-1 vb.), I-94 numarasını ve ABD'ye en son giriş tarihi ile kabul sınıflandırmasını buraya kaydedin. Bu bilgileri ezberden değil, doğrudan CBP I-94 web sitesinden (i94.cbp.dhs.gov) alın — çıktılar, forma girilen bilgilerle alan alan eşleşmelidir. Birden fazla giriş veya statü değişikliği olduysa, form talimatlarında başka türlü belirtilmediği sürece en son kabulü kullanın.

Part 5: Önerilen İstihdam

Kendi adına dilekçe verenler, iş unvanını, görevleri ve konumu kendi öngörülen girişimleri olarak, kısaca açıklayarak doldurur — alanı ve hedefi özetleyen bir veya iki cümle (örneğin, "Şebeke ölçekli enerji depolama için katı hal batarya malzemelerinin araştırılması ve geliştirilmesi"). Bu ifade, iş planında veya araştırma beyanında kullanılan dille örtüşmelidir, ancak ulusal çıkar argümanının tamamını forma sığdırmaya çalışmamalıdır. Form bir veri kaydıdır; ikna edici argüman kişisel beyanda ve destekleyici mektuplarda yer alır. Bir memurun form ile kanıt arasında bir tutarsızlık işaretlemesini önlemek için terminolojiyi her iki belgede de tutarlı tutun.

Part 6: Basic Information About the Proposed Employment

Bu bölüm, önerilen faaliyetle (proposed endeavor) bağlantılı iş unvanını, mesleki sınıflandırmayı, ücreti ve çalışma yerini sorar. Ortada bir işveren olmasa da, sanki bu gerçek bir pozisyonmuş gibi cevap verin.

İş Unvanı (Job Title)

Kişisel beyanınızda (personal statement) ve özgeçmişinizde (CV) kullanılan dille örtüşen, spesifik ve tanımlayıcı bir unvan kullanın (örneğin "Kıdemli Batarya Malzemeleri Araştırmacısı", sadece "Bilim İnsanı" değil). Kanıtlarınızın hiçbir yerinde geçmeyen bir unvan icat etmekten kaçının — Part 6'yı beyanınızla karşılaştıran bir memur bu uyumsuzluğu fark edecektir.

SOC Kodu Arama

onetonline.org adresine gidin ve alanınızı veya iş unvanınızı arayarak eşleşen Standard Occupational Classification (SOC — Standart Mesleki Sınıflandırma) kodunu ve başlığını bulun. Altı haneli kodu ve resmi başlığı ONET'te tam olarak geçtiği şekilde girin. Çalışmanız iki olası kodu da kapsıyorsa, görev listesi önerdiğiniz faaliyetlerle en yakın örtüşeni seçin ve ONET sayfasının çıktısını kayıtlarınızda saklayın.

Ücret Seviyesi (Wage Level)

Ücret seviyesi girişi isteniyorsa, SOC kodunuz ve çalışmayı planladığınız bölge için FLC Data Center (flcdatacenter.com) üzerinden Çalışma Bakanlığı'nın (Department of Labor) güncel ücret verilerini kontrol edin. Gerçek konumunuza ve tecrübenize karşılık gelen seviyeyi ve rakamı girin.

Çalışma Yeri (Worksite Location)

İşin gerçekte yapılacağı şehir, eyalet ve ZIP kodunu girin. Sabit bir işvereni olmayan kendi adına dilekçe verenler (self-petitioners), araştırma, uygulama veya iş faaliyetlerine bağlı konumu, kişisel beyanlarında belirtilen coğrafi kapsamla tutarlı biçimde belirtmelidir.

İmza, Tercüman ve Hazırlayan Bölümleri

Dilekçe Sahibinin İmzası

Dilekçe sahibi, formun ayrılmış imza kutusunda formu imzalar ve tarih atar — kendi adına dilekçe verenler (self-petitioner) için bu, formda ayrı bir yararlanıcı (beneficiary) bölümü bulunmasına rağmen, yararlanıcı/dilekçe sahibi sıfatıyla imzalamak anlamına gelir. İmzasız veya tarihsiz bir form, RFE'den (Request for Evidence, ek belge talebi) ziyade doğrudan reddin en sık rastlanan nedenlerinden biridir; bu yüzden bunu postalamadan önce kontrol edin, sonra değil.

Tercüman Sertifikasyonu

Tercüman bölümünü yalnızca formun İngilizce dışında bir dilde dilekçe sahibine okunduğu veya tercüme edildiği durumlarda doldurun. Tercüman; adını, varsa iş yerini veya kurumunu, adresini, telefon numarasını ve kullanılan dili yazar, ardından imzalar ve tarih atar. Herhangi bir tercüman kullanılmadıysa bu bölümü boş bırakın — formalite olsun diye doldurmayın.

Hazırlayan Bölümü

Formu dilekçe sahibi dışında biri doldurduysa — bir meslektaş, arkadaş veya ücretli bir hazırlayıcı — bu kişi hazırlayan bölümünü kendi adı, varsa iş yeri adı ve adresiyle doldurur, imzalar ve tarih atar. Bu kural, hazırlayanın avukat olup olmadığına bakılmaksızın geçerlidir; hazırlayan bir avukat veya yetkilendirilmiş temsilciyse (accredited representative), ayrıca Form G-28'i de doldurur. Dilekçe sahibi formu tamamen kendi başına doldurup gönderdiyse, bu bölüm boş kalır — kimse yardım etmediği halde burada bir kutu işaretlemek veya bilgi girmek, kimin temsil ettiği konusunda karışıklığa yol açabilir.

Ekler ve Kanıtlarla Çapraz Referanslandırma

Form I-140 kısa bir belgedir; bir NIW (National Interest Waiver, ulusal çıkar muafiyeti) dosyasının esası eklerde yaşar. Bir memur, formdaki hangi iddiayı hangi belgenin desteklediğini tahmin etmek zorunda kalmamalıdır. Nihai paketi bir araya getirmeden önce bir dizin oluşturun.

Eklerin numaralandırılması

1. Her destekleyici belgeye sıralı bir ek numarası verin: Exhibit 1, Exhibit 2, Exhibit 3 ve böyle devam ederek — kapak mektubu, kişisel beyan, diploma belgeleri, yayınlar, atıf kayıtları, referans mektupları, önerilen çalışmaya ilişkin kanıtlar ve benzerleri.
2. Her ekin ilk sayfasını "Exhibit X" yazan bir sekme veya başlıkla etiketleyin.
3. Ek numaralandırmasından bağımsız olarak tüm paketi baştan sona sürekli sayfa numarasıyla numaralandırın (1. sayfadan son sayfaya kadar), böylece kapak mektubunuzda tam sayfa numaralarına atıfta bulunabilirsiniz.

Çapraz referans tablosunun hazırlanması

Kapak mektubunuzda, I-140'ın ilgili her bölümünü veya maddesini destekleyen eke eşleyen bir tablo bulundurun:

Bunun önemi

Açık bir dizin, karar veren memurun her form girdisini arama yapmadan kanıtla karşılaştırarak doğrulamasını sağlar. Eksik veya belirsiz çapraz referanslar yaygın bir gecikme nedenidir, çünkü memurlar dosyalanmış ama dizine eklenmemiş bir belgeyi bulmak için basitçe bir Request for Evidence (RFE, ek kanıt talebi) çıkarabilir.

Son Kontrol Listesi

Yazdırıp postalamadan önce, hafızanıza güvenmek yerine formu bu listeye karşı satır satır gözden geçirin.

Eksiksizlik

• Her sorunun bir cevabı var. Hiçbir şeyin geçerli olmadığı yerlerde "N/A" veya "None" yazın — asla bir alanı boş bırakmayın. Boş alanlar, memurların Request for Evidence (RFE — ek kanıt talebi) göndermesinin yaygın bir nedenidir, çünkü USCIS boş bir alanın "geçerli değil" mi yoksa "unutulmuş" mu olduğunu anlayamaz.
• Part 2'deki sınıflandırma kutusu, genel bir EB-2 veya EB-1 kutusu değil, NIW kategorisi için doğru şekilde işaretlenmiş.
• Tarihler kendi içinde tutarlı: giriş tarihleri I-94 kayıtlarıyla eşleşiyor, istihdam başlangıç tarihleri mektup veya iş planıyla uyumlu ve hiçbir tarih, yararlanıcının ABD'ye gerçek varış tarihinden önce değil.

İmzalar ve Ücretler

• Dilekçe sahibinin imzası orijinal (veya güncel USCIS talimatlarına göre başka bir şekilde geçerli) ve form talimatlarında belirtilen geçerlilik süresi içinde tarihlenmiş — bu değişebileceğinden uscis.gov üzerinden kontrol edin.
• Başvuru ücreti, önceki bir başvurudan veya başka bir dilekçe sahibinin deneyiminden alınan bir rakam değil, uscis.gov'daki güncel ücret tarifesiyle eşleşiyor. Ücretler fazla önceden haber verilmeden değişebilir.

Kanıtlar ve Kayıtlar

• Kapak mektubundaki tabloda atıfta bulunulan her ek (exhibit), belirtilen sırayla paket içinde gerçekten yer alıyor.
• Anlatı metninde atıf yapılıp ekler arasında bulunmayan hiçbir ek yok, atıfta bulunulmamış hiçbir ek de dosyada yer almıyor.
• Formun, mektubun ve tüm eklerin oluşturduğu paketin tam bir kopyası, postaya vermeden önce elinizde saklanıyor; buna postalama veya kargo takip kanıtı da dahil.

Formu baştan sona, bölüm bölüm, ek tablosuna karşı yüksek sesle okuyarak yapacağınız son bir tur, tutarsızlıkların çoğunu RFE'ye dönüşmeden önce yakalar.