USCIS İçin Yeminli Çeviri: Geçerli Bir Onay Beyanı Nasıl Yazılır?

Bir belgenin ne zaman tercüme edilmesi gerekir

8 CFR 103.2(b)(3) uyarınca, bir USCIS başvurusunu desteklemek amacıyla sunulan ve yabancı dil içeren her belgeye tam bir İngilizce tercüme eşlik etmelidir; ayrıca tercümanın, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu ve kendisinin yabancı dilden İngilizceye çeviri yapmaya yetkin olduğunu belgelemesi (certify etmesi) gerekir. Bu bir seçenek değildir ve belge ne kadar önemsiz görünürse görünsün geçerlidir.

Bir EB-2 NIW başvurusunda bunu sıklıkla gerektiren belgeler

• Üniversite diplomaları ve derece belgeleri
• Akademik transkriptler
• Yabancı patent belgeleri veya patent ofisi yazışmaları
• Yabancı işverenlerden alınan istihdam doğrulama veya referans mektupları
• Başvuruyu desteklemek üzere sunulan yabancı dildeki referans mektupları
• Türev (derivative) olarak başvuruda bulunan eş ve çocuklara ait evlilik cüzdanları ve doğum belgeleri
• Yabancı mahkeme, lisans veya devlet kurumu tarafından verilmiş belgeler

Kısmi yabancı dil içeriği de bu kapsama girer

Bir belgenin tamamen yabancı dilde olması gerekmez. Örneğin bir diploma İngilizce basılmış olsa bile üzerinde bir üniversite mührü, bir kayıt memuru kaşesi veya el yazısıyla başka bir dilde yazılmış bir not varsa, bu yabancı dildeki unsurların da tercüme edilmesi gerekir. Yalnızca

Kim tercüme edebilir: 'yetkin tercüman' standardı

USCIS, tercümelerin mahkeme onaylı, yeminli veya mesleki lisansa sahip bir tercüman tarafından yapılmasını şart koşmaz. Yönetmelik yalnızca tercümanın yabancı dilden İngilizceye çeviri yapabilecek yetkinlikte olmasını ve bu yetkinliği belgelemesini (certify) ister. Prosedürel olarak bu düşük bir eşiktir, ancak bir kişiyi kesin olarak dışlar: dilekçe sahibinin kendisini. USCIS, faydalanıcının kendi diplomasını, transkriptini veya işveren referans mektubunu kendisinin tercüme edip onayladığı durumları rutin olarak sorgular veya reddeder; gerekçe, çıkarı olan bir tarafın kendi dosyasını destekleyen bir belgenin doğruluğuna tanıklık edemeyeceğidir. Kendi kendine tercümeyi bir kısayol değil, doğrudan bir Request for Evidence (RFE — ek kanıt talebi) riski olarak değerlendirin.

Kimler uygun sayılır

Dilekçe sahibi olmamak kaydıyla aşağıdakilerin herhangi biri yetkin bir tercüman olarak hizmet verebilir:

• Her iki dile de hâkim, iki dilli bir meslektaş, arkadaş veya aile üyesi (dilekçe sahibi hariç)
• Ticari bir tercüme hizmeti veya ajansı
• Bir üniversitenin dil bölümünde çalışan personel
• Aynı zamanda tercüme de yapan bir noter veya tercüman (interpreter)

Hiçbir sertifika, lisans veya tercümanlık derneği üyeliği gerekmez.

İmza gerekliliği

Tercümeyi kim yapıyorsa, onay yazısını kendi adıyla, şahsen imzalamalıdır — sadece bireysel bir imza sahibi olmadan bir tercüme ajansının adını veya antetli kağıdını kullanmak yeterli değildir. Eğer tercümeyi bir şirket yapıyorsa, işi fiilen yapan personelin, belge şirket antetli kağıdına basılmış olsa bile, onay metnini kendisinin imzalamasını, tarih atmasını ve kendi iletişim bilgilerini eklemesini sağlayın.

Onay beyanının içermesi gereken yedi unsur

USCIS, onay beyanlarını sabit bir unsur listesine göre değerlendirir. Bir çeviri dilbilgisi açısından kusursuz olsa bile, onay paragrafında bu unsurlardan biri eksikse yine de bir RFE (Request for Evidence — Ek Belge Talebi) ile karşılaşılabilir. Aşağıdaki listeyi, dosyaya konulmadan önce her çevrilmiş belgeye karşı çalıştırılacak bir kontrol listesi olarak kullanın.

Her birinin neden önemli olduğu

Bir çeviriyi inceleyen memurun doğruluğu bağımsız olarak doğrulayacak bir yolu yoktur — dosyadaki tek güvence, onay beyanının kendisidir. Bu unsurlardan herhangi biri eksikse, memur işi kimin yaptığını, o kişinin bu iş için yeterli olup olmadığını veya çevirinin hangi belgeye karşılık geldiğini teyit edemez. Pratikte bu, kaynak belgeyi hiç adlandırmadan "bunun doğru olduğunu onaylarım" diyen bir beyanın, ya da imzalanmış ama tarihsiz bırakılmış bir beyanın, hiçbir onay verilmemiş gibi değerlendirilmesi anlamına gelir.

Uyarlayabileceğiniz örnek sertifika metni

Aşağıdaki paragraf, gerekli yedi unsurun tamamını standart bir sırayla içerir. Bu metni kopyalayın, köşeli parantez içindeki yer tutucuları gerçek bilgilerle değiştirin ve tercümeyle aynı sayfaya ya da tercümeye eklenmiş, açıkça etiketlenmiş bir ilk sayfaya yazdırın.

CERTIFICATE OF TRANSLATION ACCURACY

I, Maria Alejandra Torres, am competent to translate from Spanish
into English, and certify that the attached document is a true,
full, and accurate translation of the document titled "Acta de
Nacimiento" (Birth Certificate) issued by the Registro Civil of
Bogotá, Colombia, dated March 4, 1985.

Signature: ___________________________
Date: April 12, 2025

Address: 1420 Sunview Terrace, Apt 3B, Austin, TX 78701
Phone: (512) 555-0148
Email: m.torres.translate@example.com

Yer tutucuların yedi unsurla eşleşmesi

1. İsim — "I, Maria Alejandra Torres"
2. Yeterlilik beyanı — "am competent to translate from Spanish into English" (İspanyolcadan İngilizceye tercüme yapmaya yeterli olduğunu belirtir)
3. Doğruluk beyanı — "certify that the attached document is a true, full, and accurate translation" (ekteki belgenin doğru, eksiksiz ve tam bir tercüme olduğunu onaylar)
4. Belgenin kimliklendirilmesi — orijinal belgenin başlığı, düzenleyen kurum ve tarihi
5. İmza — fiziksel veya taranmış bir imza; sadece yazılmış bir isim değil
6. Tarih — sertifikanın imzalandığı tarih, orijinal belgenin tarihi değil
7. İletişim bilgileri — bir posta adresi, mümkünse telefon veya e-posta ile birlikte

Sertifikanın ve tercümenin aynı belgeye atıfta bulunduğundan hiçbir belirsizliğe yer bırakmayacak şekilde, dil çiftini, belge başlığını ve tarihleri kaynak belgeyle birebir eşleşecek şekilde ayarlayın; bu, aksan işaretlerini ve düzenleyen kurumların resmi adlarını da kapsar.

Tercümenin biçimlendirilmesi ve kaynak belgeye eklenmesi

Bir tercüme yalnızca İngilizce bir metin bloğu değildir — orijinal belgenin yerine geçen bir belgedir ve memurun orijinal ile tercüme arasında hiç zorlanmadan geçiş yapabileceği şekilde hazırlanmalıdır.

Orijinalin düzenini birebir yansıtın

Kaynak belgenin yapısını olabildiğince aynen yeniden üretin: aynı başlıklar, aynı alan sırası, aynı paragraf bölünmeleri. Orijinal bir tabloysa (örneğin bir transkript), bunu akıcı bir metin haline getirmeden, yine tablo olarak tercüme edin. Orijinalde metne dökülemeyen unsurlar varsa — bir üniversite mührü, resmi bir kaşe, bir imza, okunaksız bir not — bunların yerini köşeli parantez içinde belirtin: [mühür], [imza], [okunaksız kaşe]. Bu, memura orijinal belgede bir şeyin mevcut olduğunu ve tercümanın bunu sessizce atlamadığını gösterir.

Onay beyanını belgeden ayırmayın

Onay beyanı (certification statement), ya tercüme edilmiş metnin hemen altında aynı sayfada yer almalı ya da tercümenin hemen öncesinde, açıkça etiketlenmiş bir ilk sayfa olarak sunulmalıdır. Bunu ayrı, etiketsiz bir dosya olarak ortada bırakmayın — memurun onu aramak zorunda kalmaması gerekir.

Orijinal ile tercümeyi tek bir dosyada birleştirin

Yabancı dildeki orijinal belge ile İngilizce tercümesini tek bir PDF içinde bir araya getirin; önce orijinal, ardından (onay beyanıyla birlikte) tercüme gelmelidir. Orijinali bir delilde (exhibit), tercümeyi başka bir delilde ayrı ayrı yerleştirmeyin ve tercümeleri dilekçenin sonunda ayrı bir "tercümeler" bölümüne dağıtmayın. Memurun tercümenin, iddia ettiği belgeyle eşleştiğini doğrulamasını sağlayan şey, tam olarak bu birlikte sunumdur.

Dosya adlandırma ve dilekçedeki ek yerleşimi

Bir belge ile çevirisi (Bölüm 5'e göre) eşleştirildikten sonra, dosya adlandırma kuralı, bir memurun her PDF'yi açmadan bağlantıyı takip edebilmesini sağlamalıdır.

İşe yarayan bir adlandırma kuralı

• Birleştirilmiş dosya (tercih edilen): Exhibit-12_Diploma_Original+Translation.pdf
• Ayrı dosyalar (birleştirme pratik değilse):
• Exhibit-12_Diploma_Original.pdf
• Exhibit-12_Diploma_Translation.pdf

Hem kaynak belge hem de çeviri için aynı ek (exhibit) numarasını kullanın — çeviriye dilekçenin başka bir yerinde kendi başına, ilgisiz bir ek numarası asla vermeyin. Ek numarası iki belge arasındaki bağlantıdır; bu bağlantıyı koparmak memuru eşleşmeyi aramak zorunda bırakır.

Ek dizininde (exhibit index) listeleme

İçindekiler tablosunda, her iki bileşeni tek bir ek girişi altında listeleyin, örneğin:

Dosyalar ayrıysa, bunları alt öğeler olarak listeleyin:

Tutarlılık kontrolü

Son haline getirmeden önce, dizinde yazılı ek numarasının, fiili PDF sayfalarında damgalanmış herhangi bir ek etiketi veya alt bilgiyle eşleştiğini doğrulayın. Dizin, dosya adı ve belge içindeki etiket arasındaki uyuşmazlıklar, sık karşılaşılan bir karışıklık kaynağıdır ve satır satır kontrol edilmeye değer.

RFE'ye Yol Açan Yaygın Hatalar

Çeviriyle ilgili RFE'lerin (Request for Evidence, ek kanıt talebi) büyük çoğunluğu, sürekli tekrarlanan az sayıda hataya dayanır. Dosyayı göndermeden önce bu listeyle karşılaştırmak, bu hataların neredeyse tamamını yakalamaya yeter.

• Kendi kendini onaylama. Başvuru sahibinin veya yararlanıcının, kendi belgesi için sertifikasyonu kendisinin imzalaması. Memurlar bunu, tercümanın fiili dil yetkinliğinden bağımsız olarak, çıkar çatışması taşıyan bir çeviri olarak değerlendirir; bu, en sık atıfta bulunulan hatalardan biridir.
• Eksik imza veya tarih. Tercümanın adını içeren ama el yazısıyla (veya elektronik) imza taşımayan ya da sertifikasyonun imzalandığı tarihi belirtmeyen bir sertifikasyon bloğu, eksik kabul edilir.
• Tek dilli yetkinlik beyanı. Sertifikasyonda tercümanın

Dosyalamadan Önce Hızlı Kontrol Listesi

Son dosyalama setine girmeden önce, dilekçedeki her yabancı dildeki belge için bu listeyi tek tek gözden geçirin.

• Yabancı dilde metin içeren her belgede — kısmi metinler, mühürler veya kaşeler dahil — eşleştirilmiş bir İngilizce çeviri ekli.
• Her çeviride yedi sertifikasyon unsurunun tamamı yer alıyor: çevirmenin tam adı, her iki dildeki yetkinlik beyanı, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğuna dair beyan, çevrilen belgenin kimliği (başlık, tarih, düzenleyen kurum), imza, tarih ve çevirmenin iletişim adresi.
• Çevirmen, dilekçe sahibi veya yararlanıcı değil; dilekçenin adına yapıldığı kişiyle aynı kişi değil.
• Sertifikasyon, sadece bir çeviri şirketinin veya ajansının adına değil, bir bireyin kişisel imzasıyla imzalanmış.
• Orijinal ve çeviri dosya adları tutarlı, eşleştirilmiş bir kurala uygun (örneğin Exhibit-12_Diploma_Original.pdf / Exhibit-12_Diploma_Translation.pdf) ve exhibit (kanıt/belge eki) dizinindeki adlarla birebir eşleşiyor.
• Exhibit içindekiler tablosu hem orijinali hem çeviriyi listeliyor, ya da birleşik bir dosya olduğunu açıkça belirtiyor; böylece bir memur birini diğerine arama yapmadan izleyebiliyor.
• Mühürler, kaşeler, antetli kağıt ve okunaksız işaretler çeviride not edilmiş ([mühür], [okunaksız kaşe] gibi), atlanmamış.
• Orijinal ve çeviri arasında belge başlıkları eşleşiyor — başlıklarda yeniden adlandırma veya yeniden ifade etme yok.
• Hiçbir belge bir