Zaman çizelgesi oluşturma: EB-2 NIW başvurusundan green card'a

Zaman çizelgesinin kapsaması gereken aşamalar

Kullanışlı bir zaman çizelgesi bir anlatı değil, bir tablodur. Aşağıdaki her satır, kendi tetikleyici tarihi, tamamlanma tarihi ve doğrulama kaynağı olan, ayrı ayrı takip edeceğiniz bir aşamadır.

1. Belge paketinin hazırlanması — kişisel beyanın yazılması, referans mektuplarının toplanması, yayınların ve atıf kanıtlarının derlenmesi ve kanıtların Dhanasar kriterlerine göre düzenlenmesi. Bu aşamanın USCIS tarafından dayatılan bir süresi yoktur; hızını siz belirlersiniz.
2. Form I-140 başvurusu — dilekçe paketini gönderdiğiniz tarih.
3. Alındı bildirimi (Form I-797C) — USCIS'in başvuruyu teslim aldığını kaydettiği ve resmi işlem sürecini başlatan tarih.
4. Hızlandırılmış işlem talebi, kullanılıyorsa — Form I-907 ile, ilk başvuru sırasında ya da sonrasında yapılır.
5. Karar süreci / ek belge talebi (RFE) penceresi — USCIS bir Request for Evidence (ek belge talebi) gönderirse.
6. Form I-140'ın onaylanması.
7. Aylık Visa Bulletin'e (Vize Bülteni) karşı öncelik tarihi (priority date) takibi — bu takip, onay durumundan bağımsız olarak sürer.
8. Onay sonrası başvuru — ya Form I-485 (durum ayarlaması) ya da National Visa Center (NVC) üzerinden Form DS-260 (konsolosluk işlemleri).

Yolun ayrıldığı nokta

I-140 onayından sonra zaman çizelgeniz iki yöne ayrılır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, durum ayarlamasına izin veren bir statüde fiilen bulunuyorsanız ve öncelik tarihiniz güncel ise, Form I-485 başvurusu yaparsınız. Amerika Birleşik Devletleri dışındaysanız, ya da içindeyseniz ama durum ayarlamasına uygun değilseniz, dosyanız bunun yerine National Visa Center ve konsolosluk işlemleri üzerinden ilerler. Onaydan sonraki her şey — hangi formlar, hangi kurum, hangi ücretler, hangi mülakat — size hangi dalın uygulandığına bağlıdır; bu yüzden kendi dalınızı erkenden belirleyin ve yalnızca ona ilişkin satırları oluşturun.

Başvuru öncesi: belge toplama takviminin oluşturulması

Hedeflediğiniz başvuru tarihini belirleyin ve geriye doğru planlayın. Kanıt kategorilerinin çoğu, hazırlayanların tahmin ettiğinden daha uzun sürede tamamlanır — özellikle referans mektupları — bu yüzden takvimi en yavaş ilerleyen kalemi esas alarak kurun.

Kanıt kategorilerinizi listeleyin

Dosyayı ayrı gruplara bölün: referans mektupları, yayınlar ve atıf kayıtları, ulusal önemi gösteren kanıtlar, girişimi ilerletmeye uygun konumda olduğunuzu gösteren kanıtlar, faktörlerin dengesini tartan kanıtlar (genellikle Dhanasar çerçevesindeki kriterlere karşılık gelen kategoriler), diploma ve lisans belgeleri, ve her şeyi bir araya getiren kişisel beyan. Her grubu kendi son tarihi olan ayrı bir görev olarak ele alın, tek bir ayrışmamış yığın olarak değil.

Süre tahminlerini belirleyin

Geriye doğru planlama için başlangıç noktası olarak:

• Referans mektupları: 6-8 hafta (mektubu yazacak kişiler genellikle yavaş davranır; onlar için erkenden bir şablon hazırlayın)
• Atıf/yayın kayıtları (Google Scholar, Web of Science): 1-2 hafta
• Kişisel beyan, ilk taslak: başvurudan 3-4 hafta önce
• Destekleyici belgeler (diplomalar, lisanslar, çalışma yazıları): 2-3 hafta
• Son kontrol ve derleme: başvurudan önce 1 haftalık tampon süre

Bir tabloda takip edin

Durum sütununu haftalık olarak güncelleyin; burada takılı kalan bir satır, başvuru tarihinin kaymasının en sık görülen nedenidir.

Form I-140 başvurusu: saati başlatan nedir

Sonraki her hesaplama için önemli olan tarih, dilekçeyi postaladığınız veya elektronik olarak gönderdiğiniz tarih değil, USCIS'in teslim aldığı tarihtir (receipt date). USCIS bu tarihi, dilekçe sisteme kaydedildikten sonra gelen Form I-797C, Notice of Action üzerinde kayda geçirir. Postaneden veya kargo şirketinden aldığınız gönderim makbuzu değil, bu receipt date, hem normal işlem saatini hem de seçtiyseniz hızlandırılmış işlem (premium processing) saatini başlatan tarihtir.

Receipt date'in kaydedilmesi

1. Form I-797C elinize ulaştığında, aynı gün fotoğrafını çekin veya tarayın.
2. Receipt numarasını (format: üç harf, ardından on rakam; örn. WAC, EAC, LIN, SRC önekleri) takip tablonuza girin.
3. Receipt date'in kendisini kaydedin — bu tarih, ileride öncelik tarihi (priority date) takibiniz için referans tarih haline gelecektir.
4. Orijinal bildirimi etiketli bir klasörde saklayın; receipt numarasına dosya durumu sorgularında, hızlandırılmış işlem taleplerinde ve her türlü yazışmada ihtiyacınız olacak.

Ücretler: iki ayrı ödeme

Form I-140 başvurularında hem I-140 başvuru ücreti hem de ayrı bir Sığınma Programı Ücreti (Asylum Program Fee) bulunur. Her ikisi de zorunludur; her ikisinin de güncel tutarları başvurudan önce uscis.gov üzerinden (Fee Calculator veya Fee Schedule kullanarak) teyit edilmelidir ve her ikisi de aynı ödeme yöntemiyle ama ayrı ayrı ödemeler olarak yapılır — örneğin iki ayrı çek, iki ayrı havale (money order) veya kartla ödeniyorsa iki ayrı Form G-1450 yetkilendirmesi şeklinde. Bunları tek bir çekte veya tek bir kart yetkilendirmesinde birleştirmeyin. Ücret tutarları ve kabul edilen ödeme yöntemleri zaman zaman değiştiğinden, başvurudan hemen önce güncel ödeme talimatlarını uscis.gov üzerinden teyit edin.

Hızlandırılmış işlem seçimi ve takibi

EB-2 National Interest Waiver kapsamında dosyalanan I-140 formu, hızlandırılmış işlem (premium processing) kapsamına girer. USCIS'in hızlandırılmış işlem için yayımladığı değerlendirme süresi takvim günü değil, iş günü (business days) cinsinden hesaplanır; dolayısıyla hedef karar penceresini hesaplarken hafta sonlarını ve federal tatilleri hariç tutmanız gerekir.

Hedef pencerenizi hesaplama

1. Başvuru yapmadan veya talepte bulunmadan önce I-140/EB-2 NIW için geçerli hızlandırılmış işlem süresini uscis.gov üzerinden doğrulayın.
2. USCIS'in hızlandırılmış işlem talebinizi aldığı tarihi belirleyin (postaya verdiğiniz tarihi değil).
3. Yayımlanan iş günü sayısını, hafta sonları ve federal tatilleri atlayarak ileri doğru sayın; böylece hedef karar tarihinizi bulursunuz.
4. Bu tarihten birkaç gün önce takviminize bir hatırlatma koyun; dosya durumunu kontrol etmeye ve gerekirse takip işlemi yapmaya hazır olun.

I-907 formunun dosyalanması

Hızlandırılmış işlem talebinizi, ilk I-140 belge paketinizle birlikte Form I-907'yi dosyalayarak veya zaten beklemede olan bir dosya için sonradan bir yükseltme talebi olarak sunabilirsiniz. Form I-907 için geçerli ücret tutarlarını ve dosyalama talimatlarını uscis.gov üzerinden doğrulayın, çünkü bunlar zaman zaman değişir.

İki ayrı saati takip etmek

Çalışma tablonuzda hızlandırılmış işlem saati ile normal I-140 saati için ayrı satırlar tutun. USCIS bir ek belge talebi (RFE) çıkarırsa, yanıt belge paketiniz kendi bildirimiyle gelir ve bu bildirimde yeni bir işlem tarihi bulunur — orijinal hedef pencerenin hâlâ geçerli olduğunu varsaymak yerine, bu tarihi doğrudan bildirimden okuyup izleyiciye kaydedin.

Öncelik tarihini (priority date) Visa Bulletin ile takip etmek

Öncelik tarihiniz (priority date) normalde USCIS'in Form I-140 için Form I-797C üzerine bastığı alım tarihidir (receipt date). Alım bildirimi elinize geçer geçmez bu tarihi çalışma tablonuza işleyin; her ay Visa Bulletin ile karşılaştıracağınız referans değer budur.

Kendi satırınızı bulmak

travel.state.gov adresine gidip güncel Visa Bulletin'i açın. Employment-Based tablosunu bulun ve EB-2 satırına bakın. Bu satır boyunca ayrı ayrı listelenen chargeability ülkeleri için sütunlar (Çin, Hindistan, Meksika, Filipinler) ve geri kalan herkes için "All Chargeability Areas" sütunu yer alır. Vatandaşlığınız değil, chargeability ülkenize karşılık gelen sütunu kullanın.

Tek değil, iki tablo

Her Visa Bulletin iki ayrı tablo yayımlar: Final Action Dates ve Dates for Filing. USCIS, o ay Form I-485 başvurusunda hangi tablonun kullanılabileceğini aylık olarak uscis.gov üzerinden duyurur. Bu duyuru değişebildiği için işlem yapmadan önce mutlaka kontrol edin.

Kesim tarihini okumak

Hücrede bir tarih yazıyorsa, öncelik tarihiniz (priority date) yalnızca bu kesim tarihinden (cutoff date) daha erken ise güncel (current) sayılır. Kesim tarihine eşit olmak güncel değildir. "C" kesim tarihi olmadan güncel anlamına gelir. "U" ise başvurunun kullanılamaz olduğu anlamına gelir.

Aylık kontrol kaydı

Hem geçerli tabloyu hem de kesim tarihini her ay travel.state.gov ve uscis.gov üzerinden doğrulayın.

I-140 onayından sonra: statü ayarlaması mı, konsolosluk işlemleri mi

Form I-140 onaylandıktan sonra zaman çizelgesi ikiye ayrılır. Hangi kolun geçerli olduğu, başvuru sahibinin ABD'de fiilen bulunup statü ayarlamasına uygun olup olmadığına, yoksa yurt dışında bir ABD konsolosluğu üzerinden ilerlemesi gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Kol A: Statü ayarlaması (Form I-485)

1. Öncelik tarihinin (priority date), USCIS'in o ay için başvuru yapılmasına izin verdiği charta göre güncel olduğunu doğrulayın — başvurmadan önce uscis.gov üzerinden kontrol edin.
2. Form I-485'i gerekli destekleyici kanıtlarla birlikte dosyalayın.
3. Yetkili bir sivil cerrahla (civil surgeon) sağlık muayenesini planlayın ve Form I-693'ü, güncel talimatlara göre I-485 ile birlikte veya sonrasında sunun.
4. Daha önce alınmış parmak izi ve fotoğraf kaydının (biometrics) yeniden kullanılıp kullanılamayacağını, yoksa yeni bir kaydın gerekip gerekmediğini doğrulayın; USCIS bunu başvuru sonrası bildirimlerde belirtir.
5. Alındı bildirimini, olası ek belge taleplerini ve dosya durumunu çevrimiçi olarak takip edin.

Kol B: Konsolosluk işlemleri

1. I-140 onayından sonra dosya, National Visa Center (NVC) tarafından dosya oluşturulması için yönlendirilir.
2. NVC ücretlerini ödeyin ve Form DS-260'ı çevrimiçi olarak gönderin.
3. Gerekli medeni hal ve mali belgeleri CEAC (Consular Electronic Application Center) üzerinden yükleyin.
4. NVC belge incelemesini tamamladığında ve öncelik tarihi güncel olduğunda, dosya belirlenen konsolosluk veya büyükelçilikte bir mülakata alınır.

Ortak bağımlılık

Her iki kol da, yalnızca başvuru anında değil, nihai karara kadar öncelik tarihinin güncel kalmasına bağlı kalmaya devam eder. Başvurudan sonra yaşanan bir geri çekilme (retrogression), her iki yolda da mülakat planlamasını veya nihai karar sürecini geciktirebilir; bu yüzden aylık Visa Bulletin kontrolünü onaya kadar sürdürün.

Ana zaman çizelgesi tablosunun oluşturulması

Şimdiye kadar oluşturduğunuz her şeyi tek bir tabloda, her aşama için bir satır olacak şekilde birleştirin. Böylece birden fazla takip aracına bakmak yerine başvurunuzun tamamını tek bakışta görebilirsiniz.

Önerilen sütunlar

Güncel tutmanın yolu

1. Bir aşama ilgili hale gelir gelmez satırı ekleyin — tamamlanmasını beklemeyin.
2. Tarihleri hafızanızdan veya bir şeyi postaladığınız tarihten değil, gerçek bildirimden girin.
3. Her alındı veya onay numarasını tam olarak basılı olduğu şekliyle kaydedin; dosya durumunu sorgularken buna ihtiyacınız olacak.
4. Tekrarlayan bir hatırlatıcı kurun — aylık makul bir sıklıktır — USCIS dosya durumu aracını ve güncel Visa Bulletin'i açıp bulduklarınızı, hiçbir şey değişmemiş olsa bile, kaydedin.
5. Bir

Zaman çizelgesinde sık yapılan hatalar

Aksi halde doğru olan bir zaman çizelgesini bozan birkaç tekrarlayan hata vardır. Çalışma tablonuza güvenmeden önce aşağıdakileri kontrol edin.

Posta tarihini teslim alınma tarihi sanmak

Saat, USCIS'in başvuruyu teslim aldığı ve Form I-797C üzerinde gösterilen tarihte başlar — paketi postaya verdiğiniz tarihte veya kargo şirketinin teslim edildi olarak işaretlediği tarihte değil. Tabloya yalnızca I-797C üzerindeki teslim alınma tarihini girin ve yer tutucu olarak posta veya kargo tarihinin kullanıldığı satırları düzeltin.

İki Visa Bulletin tablosunu birbirine karıştırmak

Final Action Dates (Final İşlem Tarihleri) tablosu ile Dates for Filing (Başvuru Tarihleri) tablosu farklı kesim tarihleri taşır ve farklı amaçlara hizmet eder. Hangi tabloyu kontrol ettiğinizi ve USCIS'in o ay için başvuru yapılmasına izin verdiği tabloyu kaydedin — bu belirleme ay ay değişebilir ve uscis.gov üzerinden doğrulanmalıdır.

Öncelik tarihi (priority date) doğru tabloya göre güncel olmadan Form I-485 başvurusu yapmak

Statü ayarlamasını, USCIS'in belirlediği tabloya göre öncelik tarihiniz güncel hâle gelmeden göndermek, başvurunun reddiyle sonuçlanabilir. Kategoriniz ve ülkeniz için geçerli kesim tarihini, önceki bir aya ait kayıttan değil, başvurudan hemen önce yeniden doğrulayın.

Bir ek belge talebinden (RFE) sonra hangi işlem saatinin geçerli olduğunu takipten çıkarmak

Bir RFE, hem hızlandırılmış işlem saatinin hem de normal saatin nasıl işlediğini etkiler. RFE'nin bildirilme tarihini ve yanıt tarihini ayrı alanlarda not edin; orijinal sürenin değişmeden devam ettiğini varsaymak yerine güncel RFE süre kurallarını uscis.gov üzerinden yeniden teyit edin.

Hatırladığınız ücret tutarlarına güvenmek

I-140 başvuru ücreti ve ayrı olarak ödenen Sığınma Programı Ücreti dahil olmak üzere ücretler ve ödeme talimatları değişir. Herhangi bir ödeme yapmadan hemen önce her ikisini de uscis.gov üzerinden yeniden kontrol edin.