Yurt Dışı Diploma Denkliği: Credential Evaluation Ne Zaman Gerekir, Nasıl Alınır?

Kredi değerlendirmesi (credential evaluation) ne zaman gerekir

ABD dışında alınmış ve dosyanızda uygunluğu (eligibility) kanıtlamak için kullandığınız her akademik unvan — bu unvan advanced-degree (yüksek dereceli) sınıflandırması için mi, exceptional-ability (istisnai yetenek) sınıflandırması için mi, yoksa sadece dilekçe mektubunuzdaki kademeli sorumluluk veya alan uygunluğu anlatısını desteklemek için mi kullanılıyor olsun — USCIS'in bunu değerlendirebilmesi için önce belirtilmiş bir ABD karşılığına (equivalency) dönüştürülmesi gerekir. USCIS'teki karar verici memurların (adjudicator) yabancı bir üniversitenin statüsünü veya yabancı bir derecenin seviyesini kendi başlarına değerlendirmeleri beklenmez; bu belirleme onlar adına bir kredi değerlendirme kuruluşu tarafından yapılmalı ve dosyaya ayrı, bağımsız bir belge olarak konulmalıdır.

Bunun geçerli olduğu durumlar

• Advanced-degree veya exceptional-ability sınıflandırmasının temeli olarak sunulan yabancı bir lisans, yüksek lisans veya doktora derecesi.
• Uygunluğun asıl dayanağı olmasa bile, dilekçe mektubunun herhangi bir yerinde kişinin önerilen çalışmaya (proposed endeavor) uygunluğunu göstermek için atıfta bulunulan yabancı bir derece.
• Bir ABD yüksek lisans derecesine eşdeğer sayılmak üzere, belgelenmiş kademeli iş deneyimi yıllarıyla birleştirilen yabancı bir lisans derecesi. Burada deneyim yılları ayrı olarak (örneğin işveren mektuplarıyla) belgelense de, lisans derecesinin kendisi yine de kendi başına bir eşdeğerlik değerlendirmesine ihtiyaç duyar — deneyim, derecenin değerlendirilmesinin yerini tutmaz.

Yaygın olan tek istisna

Eğer başvuru sahibi zaten bir ABD kurumu tarafından verilmiş bir yüksek lisans, doktora veya başka bir advanced degree'ye sahipse ve dilekçe uygunluğu kanıtlamak için herhangi bir yabancı dereceye dayanmıyorsa, bu ABD derecesi için kredi değerlendirmesine gerek yoktur. Bir değerlendirme, yalnızca dosyanın başka bir yerinde çalışma anlatısını veya ek iddiaları desteklemek üzere yabancı bir derece devreye girerse yeniden gerekli hale gelir.

Document-by-document ile course-by-course değerlendirme arasındaki fark

Değerlendirme kuruluşları iki farklı ürün sunar ve yanlış olanı sipariş etmek sık görülen bir gecikme sebebidir.

Document-by-document değerlendirme (belge bazlı değerlendirme), diploma veya derece belgesinin kendisine bakar ve bunun ABD karşılığını tek bir unvan olarak belirtir — örneğin, yabancı bir yüksek lisans (master's) derecesinin bir ABD yüksek lisans derecesine eşdeğer olduğunu teyit eder. Tek tek dersleri veya kredi saatlerini ayrıştırmaz.

Course-by-course değerlendirme (ders bazlı değerlendirme) ise transkripti dönem dönem inceler, her dersi bir ABD sömestr kredisi karşılığına çevirir ve genel bir eşdeğerlik belirtir (örneğin, "bir ABD lisans programının üç yılına eşdeğer"). Bu düzeyde ayrıntı, yabancı bir lisans (bachelor's) derecesinin yıllara dayanan kademeli iş deneyimiyle birleştirilerek bir eşdeğerlik iddiasına ulaşılmak istendiğinde, ya da ilgili değerlendirme kuruluşu veya dosyayı inceleyen memur transkript düzeyinde ayrıntı talep ettiğinde gereklidir.

Hangisi sipariş edilmeli

• Eğer başvuru, kendi başına yeterli sayılan beyan edilmiş bir ileri düzey dereceye (advanced degree) dayanıyorsa (örneğin, yabancı bir yüksek lisans veya üstü, tek başına), genellikle bir document-by-document eşdeğerlik beyanı yeterlidir.
• Eğer başvuru, yabancı bir lisans derecesini belgelenmiş yıllara dayanan iş deneyimiyle birleştiriyorsa, deneyim başvurunun başka bir yerinde ayrıca belgelense de, derecenin kendisi için bir course-by-course değerlendirme sipariş edin.

Sipariş vermeden önce, güncel süre tahminleri ve ücretler için ilgili değerlendirme kuruluşunun web sitesini kontrol edin.

Değerlendirme kurumunu seçmek

Her diploma denklik değerlendirme kurumu USCIS gözünde aynı ağırlığa sahip değildir. Sipariş vermeden önce, kullanacağınız kurumun USCIS memurlarının üye kalite standardı taşıdığını kabul ettiği iki dernekten birine üye olduğunu doğrulayın:

• NACES — National Association of Credential Evaluation Services
• AICE — Association of International Credential Evaluators

Güncel üyeliği doğrulayın

Üyelik listeleri, kurumlar derneğe katıldıkça, üyeliğini düşürdükçe veya listeden çıkarıldıkça değişir. Kurumun kendi web sitesinde gördüğünüz bir logoya güvenmeyin — bir ödeme yapmadan önce doğrudan derneğin sitesine gidip güncel üye dizininde arama yapın. İki dernek de bu listeleri kamuya açık şekilde yayınlar; sipariş verdiğiniz tarihte güncel listeyi görmek için naces.org ve aice-eval.org adreslerini kontrol edin.

Kurumun herhangi bir olumsuz kayda geçip geçmediğini kontrol edin

Dernek üyeliğinden bağımsız olarak, kullanmayı düşündüğünüz kurumun adının USCIS'in karar materyallerinde geçip geçmediğini araştırın. Kontrol edilecek iki kaynak:

1. AAO kararları — Administrative Appeals Office (İdari İtiraz Ofisi) karar veritabanında, justice.gov/eoir veya uscis.gov üzerinden, kurumun adını arayarak, o kurumdan gelen raporlarla ilgili sorunların tartışıldığı güncel bir emsal niteliğinde olmayan (non-precedent) karar bulunup bulunmadığına bakın.
2. USCIS Policy Manual (USCIS Politika El Kitabı) — uscis.gov üzerindeki güncel Policy Manual'da diploma denklik değerlendirmeleriyle ilgili ifadeleri arayarak, kabul edilebilir değerlendirme kaynaklarına dair genel rehberliğin değişip değişmediğine bakın.

Belirli bir kuruma dair olumsuz bir yorum bulursanız, bu durumu dilekçe mektubunuzda açıklamaya çalışmak yerine başka bir NACES veya AICE üyesi kurum seçin. Bu kontrol birkaç dakikanızı alır ve parayı ödeyip raporu aldıktan sonra değil, sipariş vermeden önce yapılmalıdır.

Sipariş vermeden önce kaynak belgeleri toplamak

Değerlendirme kuruluşları, akademik geçmişinizi hafızanızdan değil, elinizdeki belge kopyalarından çalışarak değerlendirir. Hesap açmadan önce eksiksiz seti bir arada toplayın; sürecin ortasında mezun olduğunuz üniversitenin öğrenci işleri biriminden bir belge beklemek zorunda kalmayın.

Değerlendirme kuruluşlarının çoğunun istediği belgeler

1. Diplomalar — değerlendirilen dereceye ait her diplomanın taranmış veya onaylı bir kopyası. Bazı kuruluşlar net bir tarama kabul eder; bazıları ise belgeyi veren kurum veya bir noter tarafından onaylanmış bir kopya talep eder.
2. Eksiksiz akademik transkriptler, orijinal dilde — sadece nihai bir özet sayfası değil, her dönem veya yıl için ayrı ayrı. Eksik transkriptler, değerlendirmelerin tıkanmasının yaygın bir nedenidir.
3. Resmî İngilizce çeviriler — transkript ve diploma zaten iki dilli olarak düzenlenmemişse gereklidir. Birçok değerlendirme kuruluşu ek bir ücret karşılığında kendi bünyesinde çeviri hizmeti sunar; diğerleri, orijinal dildeki belgelerle birlikte bağımsız bir yeminli tercüman tarafından yapılmış bir çeviri talep eder.
4. İsim değişikliği belgeleri — diplomanızdaki isim, pasaportunuzdaki veya güncel yasal isminizden farklıysa evlilik cüzdanı, mahkeme kararı veya başka bir yasal belge. Değerlendirme kuruluşları isimleri alan alan eşleştirir ve açıklanmamış bir tutarsızlık raporu geciktirir.

Üniversitenizle iletişime geçmeden önce gönderim kurallarını kontrol edin

Bazı değerlendirme kuruluşları — özellikle doğrulamaya hassas belgeler için — transkriptlerin başvuru sahibinden kabul edilmesi yerine, veren kurumdan doğrudan üçüncü taraf bir doğrulama servisi (örneğin ulusal bir öğrenci kayıtları takas merkezi) üzerinden gönderilmesini şart koşar. Kullandığınız değerlendirme kuruluşu bu modeli izliyorsa, transkripti önce kendinize posta yoluyla göndertmeniz onların şartını karşılamaz ve talebi yeniden yapmanız gerekir. Kayıt bürosuyla iletişime geçmeden önce, tam gönderim kanalını değerlendirme kuruluşunun web sitesinde teyit edin.

Adım adım sipariş süreci

NACES veya AICE üyesi bir değerlendirme kuruluşu seçtikten ve kaynak belgelerinizi topladıktan sonra, sipariş süreci büyük ölçüde mekaniktir. Sırasıyla takip edin ve her aşamada kayıt tutun.

1. Değerlendirme kuruluşunun web sitesinde hesap oluşturun. Pasaportunuzda yazan tam yasal adı kullanın, çünkü bu ad diplomanız, transkriptiniz ve nihayetinde I-140 başvurunuz arasında eşleşmesi gereken addır.

2. Değerlendirme türünü seçin. Başvuru stratejinizin gerektirdiğine göre document-by-document (belge bazlı) veya course-by-course (ders bazlı) seçeneğini belirleyin (bkz. Bölüm 2). Çevrimiçi sipariş formunun hangisini varsayılan aldığından emin değilseniz, göndermeden önce değerlendirme kuruluşunun destek hattıyla iletişime geçin — işlem başladıktan sonra türü değiştirmek genellikle yeniden ödeme yapmak anlamına gelir.

3. Belgelerinizi tam olarak talimatlara uygun şekilde yükleyin veya postalayın. Bazı değerlendirme kuruluşları ilk "danışma" (advisory) raporu için taranmış yüklemeleri kabul eder, ancak göçmenlik başvurularında kullanılacak nihai rapor için postayla gönderilen onaylı kopyaları veya doğrudan üniversite doğrulamasını şart koşar. Hangi kademeye ihtiyacınız olduğunu teyit edin.

4. Ücreti ödeyin. Fiyatlar ve hızlı işlem (rush) ek ücretleri önceden haber vermeden değişebildiğinden, güncel ücret tarifesini doğrudan değerlendirme kuruluşunun sitesinden kontrol edin.

5. Durumu çevrimiçi takip edin, hesap panelini veya ödeme sırasında verilen referans numarasını kullanarak.

6. Sipariş anında ek onaylı kopyalar talep edin — biri I-140 kanıt (exhibit) setiniz için, ayrıca değerlendirmeye eyalet mesleki lisanslama süreci için de ihtiyaç duyacağınızı öngörüyorsanız ek kopyalar.

7. PDF'yi kaydedin ve postayla gelen orijinali saklayın, başvuru belge klasörünüzde SOYAD_CredentialEval_NACESRaporTarihi.pdf gibi tutarlı bir adlandırma düzeni kullanarak.

Raporu okurken hataları dosyalamadan önce yakalamak

Rapor elinize geçtiğinde, onu dosyalayıp unutulacak bir formalite olarak değil, paketteki diğer tüm belgelerle birlikte bir memur tarafından okunacak kanıt olarak ele alın. Exhibit (kanıt) klasörüne koymadan önce satır satır okuyun.

Kontrol edilmesi gereken alanlar

1. İsim yazımı. Rapordaki isim; pasaport ve diploma ile aksan işaretleri, boşluklar ve sıralama (ad/soyad) dahil tam olarak örtüşmelidir. Diploma ile yıllar sonra çıkarılmış bir pasaport arasında transliterasyon (harf çevirisi) farkları sık görülür ve göz ardı edilmemesi, çözülmesi gereken bir konudur.
2. Kurum adı. Üniversite adının tutarlı biçimde yazıldığını ve diplomadaki resmi adla eşleştiğini kontrol edin (kurumun sonradan ad değiştirmiş olması durumu da dahil).
3. Derece unvanı ve verilme tarihi. Bunlar diplomayla tam örtüşmelidir — rapor "Bachelor of Engineering" yazıyorsa ama diplomada "Bachelor of Science in Engineering" ibaresi varsa, ya da verilme yılı hatalıysa, bu bir memurun işaretleyebileceği bir uyumsuzluktur.
4. Denklik ifadesinin kendisi. Raporda "Amerika Birleşik Devletleri'nde akredite bir kurumdan alınan Master of Science derecesine eşdeğerdir" türünden açık bir cümle bulunmalıdır. Sadece ders içeriğini veya kredi saatlerini anlatan, bu tür bir denklik ifadesi içermeyen bir rapor aynı işlevi görmez.
5. Belgeler arası tutarlılık. Raporda derecenin nasıl tanımlandığını, I-140 dilekçe mektubunda ve Form I-140'ın kendisinde derecenin nasıl tanımlandığıyla karşılaştırın. İfade, tarih veya alan adındaki herhangi bir farklılık dosyalamadan önce giderilmelidir.

Bir şey yanlışsa

Raporu kendiniz çizip düzeltmeyin, yeniden yazmayın veya üzerine not almayın. Değerlendirme kuruluşunun müşteri hizmetleriyle iletişime geçip resmi bir düzeltme veya yeniden basım talep edin; çoğu değerlendirme kuruluşu, hata kendisinden kaynaklanıyorsa raporu ücretsiz veya düşük bir ücretle düzeltir. Yalnızca düzeltilmiş sürümü dosyalayın.

RFE'ye (Request for Evidence, Kanıt Talebi) Yol Açan Yaygın Hatalar

Aşağıdaki hatalar, değerlendirmelerde yeterince sık tekrarlandığı için başvurunuzu göndermeden önce kendi dosyanızla karşılaştırmaya değer.

1. NACES veya AICE üyeliği olmayan bir değerlendirme kuruluşu kullanmak ve bunu açıklamamak. Maliyet, hız veya önceden var olan bir ilişki gibi herhangi bir nedenle üye olmayan bir kuruluş kullandıysanız, dilekçeye raporu sadece ekleyip kimsenin sormayacağını ummamak gerekir. Değerlendirme kuruluşunun statüsünü doğrulayamayan bir memur, denkliği doğrudan sorgulama gerekçesine sahip olur.

2. İddia, bir lisans derecesini kademeli deneyimle birleştirmeye dayandığında belge-belge (document-by-document) değerlendirme sipariş etmek. Bu uyumsuzluk sık görülen bir RFE tetikleyicisidir, çünkü belge-belge raporu, birleşik eğitim-deneyim iddiası için bir memurun beklediği transkript düzeyindeki ayrıntıyı sağlamaz.

3. Pasaport, diploma ve değerlendirme raporu arasında uyuşmayan ad yazımları — harf çevirisi (transliterasyon) farklılıkları, eksik göbek adları veya bazı adlandırma geleneklerinde yaygın olan ad sıralaması değişiklikleri dahil. Herhangi bir tutarsızlık, kimlik belgelerinin uzlaştırılması talebini davet eder.

4. Güncelliğini kaybetmiş veya yerini başka bir standarda bırakmış denklik standartlarına atıfta bulunan bir değerlendirme. Değerlendirme kuruluşları, belirli bir ülkenin derece yapısını değerlendirmek için kullandıkları çerçeveyi zaman zaman güncelleştirir. Artık geçerliliğini kaybetmiş bir standart altında hazırlanmış bir rapor, artık yetkili olmadığı gerekçesiyle itiraza açık olabilir.

5. Değerlendirme kuruluşunun kurumsal niteliklerini kanıt listesinden (exhibit list) çıkarmak. Raporu, kuruluşun NACES veya AICE üyeliğini ve akreditasyonunu belirten bir kapak kanıtı (cover exhibit) olmadan sadece eklemek, bu doğrulamayı ya karar vericinin kendi başına yapmasına bırakır ya da bunu bir RFE ile sizden istemesine yol açar.

Gönderim yapmadan önce hazırladığınız paketi bu maddelerin her biriyle karşılaştırın.