Eş ve çocuklar için belgeler: eşzamanlı I-485 dosyalaması

Kimler türev (derivative) sayılır ve neyi başvurur

INA 203(d) uyarınca, türev (derivative) statüsü, I-485 başvurusunun yapıldığı tarihte esas yararlanıcının (principal beneficiary) eşi veya 21 yaşın altındaki evli olmayan çocuğu için geçerlidir. Buradaki "çocuk" tanımı, göçmenlik hukukunun genelinde kullanılan yasal tanımdır — biyolojik, üvey veya evlat edinilmiş olabilir, ancak her zamanki zamanlama ve meşrulaştırma (legitimation) kurallarına tabidir. Evlenen ya da herhangi bir koruma olmaksızın 21 yaşına giren bir çocuk artık türev olarak nitelenmez ve esas başvuru sahibinin dosyasına dahil edilemez.

21 yaşını dolduran (aged-out) çocuklar

Bir çocuk 21 yaşına yaklaşıyorsa veya başvuru ile karar arasındaki sürede 21 yaşına giriyorsa, uygunluğu Child Status Protection Act (CSPA — Çocuk Statüsü Koruma Yasası) hesaplamasına bağlıdır; bu hesaplama, çocuğun "CSPA yaşını" I-140'ın beklemede kaldığı süre ve vize bülteni (visa bulletin) tarihini kullanarak ayarlar. Bu hesaplama, zaman içinde farklı politika genelgelerine ve mahkeme kararlarına bağlı olarak farklı sonuçlar üretmiştir; bu yüzden burada genel bir kurala güvenmeyin — 21 yaşına yakın bir çocuğun türev olarak başvurulup başvurulamayacağına karar vermeden önce uscis.gov üzerinden güncel CSPA rehberliğini kontrol edin.

Her türevin sunacağı formlar

Uygun olan her türev, esas başvuru sahibininkinden ayrı kendi form setini sunar:

• Form I-485 — kendi ücretiyle tamamen ayrı bir başvuru (güncel ücreti uscis.gov üzerinden doğrulayın; ücretler periyodik olarak değişir ve türev ücretleri her zaman esas başvuru sahibininkiyle aynı olmayabilir).
• Form I-864 veya I-864A — mali destek beyanı (affidavit of support); ilerleyen bir bölümde ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.
• Form I-693 — her türev için, yaşından bağımsız olarak, ayrı bir sağlık muayenesi.
• Form I-765 — kombine kart (çalışma izni) için başvuruluyorsa.
• Form I-131 — kombine kartla birlikte şartlı seyahat izni (advance parole) için başvuruluyorsa.

Her türevin I-485 başvurusu, kendi alındı numarasına (receipt number) sahip ayrı bir dosyadır; dolayısıyla esas başvuru sahibinin dosyasından bağımsız olarak onaylanabilir, gecikebilir veya bir RFE'ye (Request for Evidence — Ek Kanıt Talebi) konu olabilir.

Temel kimlik ve akrabalık belgeleri

Her türev başvurucu (derivative — asıl başvurucuya bağlı olarak başvuran eş veya çocuk), I-140 için hazırlanan mesleki kanıtlardan bağımsız olarak, kimliğini ve asıl başvurucuyla akrabalık ilişkisini kanıtlayan bir dizi medeni hal belgesine ihtiyaç duyar.

Her türev başvurucu için gerekli belgeler

• Pasaport kimlik sayfası (fotoğraflı/bilgi sayfası) — pasaportun süresi dolmuş olsa bile
• Her iki ebeveynin adının da yer aldığı tam doğum belgesi

Eş için gerekli belgeler

• Asıl başvurucuyla evliliği gösteren evlilik cüzdanı/sertifikası
• Eşlerden herhangi biri daha önce evlenmişse, önceki her evliliğin hukuken sona erdiğini gösteren onaylı boşanma kararları, iptal (annulment) kararları veya ölüm belgesi

Çocuk için gerekli belgeler

• Çocuğun ebeveynlerini isimleriyle gösteren ve asıl başvurucunun ya da eşinin adıyla birebir örtüşen doğum belgesi (herhangi bir tutarsızlık varsa açıklanmalıdır — bkz. Bölüm 7)
• Çocuk, asıl başvurucu ile eşinin ortak biyolojik çocuğu değilse — yani üvey çocuk veya evlatlık ise — üvey akrabalık ilişkisini kuran evlilik cüzdanı ya da kesinleşmiş evlat edinme kararı

Tercümeler

İngilizce olmayan her belge için, yabancı dildeki orijinalin bir kopyasına eklenmiş, kelimesi kelimesine tam ve onaylı (certified) bir İngilizce tercüme gereklidir. Tercümanın onay beyanı esasen şu şekilde olmalıdır:

İlişki delil paketinin oluşturulması

Evlilik cüzdanı ya da sertifikası, evliliğin hukuken var olduğunu gösterir; ancak evliliğin gerçek (bona fide) olduğunu ve halen sürdüğünü kanıtlamaz. Eşin I-485 başvurusunu inceleyen memurlar, çiftin gerçekten ortak bir hayat kurduğunu gösteren ikinci ve bağımsız bir kanıt katmanı arar.

Toplanacak ikincil deliller

• Ortak banka veya kredi birliği hesap özetleri (birkaç aylık, tek bir anlık görüntü değil)
• Ortak kira sözleşmesi veya ipotek belgeleri, ya da her iki ismin de aynı adreste göründüğü fatura kayıtları
• "Married filing jointly" (evli olarak birlikte beyan) statüsüyle verilmiş ortak federal vergi beyannameleri
• Her iki eşin adının da yer aldığı ortak sigorta poliçeleri — sağlık, araç, hayat veya kiracı/ev sahibi sigortası
• Farklı dönemleri ve etkinlikleri kapsayan, tarihli ve açıklamalı fotoğraflar (düğün, bayramlar, aile toplantıları)
• Arkadaş veya aile üyelerinden alınan, her biri imzalı ve noter onaylı, ilişkiye tanıklık eden yeminli beyanlar (affidavit)

Bu delillerin düzenlenmesi

Bu delilleri, esas başvuru sahibinin mesleki kanıtlarından (yayınlar, referans mektupları, ödüller) ayrı, kendi başlığı altında etiketlenmiş bir alt-ek grubu olarak hazırlayın; böylece memur, ilişki kanıtını NIW materyali arasında aramak zorunda kalmaz. Yaygın bir yöntem, kendi iç indeksine sahip ayrı bir "Exhibit M — Bona Fide Marriage" (Ek M — Gerçek Evlilik) sekmesi açmak ya da eşin paketi içinde alt harflendirilmiş bir aralık (M-1, M-2, M-3) kullanmaktır.

Yurt dışında gerçekleşen evlilikler

Evlilik Amerika Birleşik Devletleri dışında gerçekleşmişse, yabancı evlilik cüzdanının onaylı bir kopyasını, tam İngilizce çevirisi ve tercüman onay yazısıyla birlikte ekleyin. Eşlerden herhangi biri daha önce evlenmişse, önceki evliliklerin bu evlilikten önce hukuken sona erdirildiğini kanıtlayan onaylı boşanma kararlarını veya ölüm belgelerini de ekleyin — bu belgeler olmadan, mevcut evliliğin geçerliliği yalnızca kağıt üzerinde teyit edilemez.

Tıbbi muayeneler, Form I-693 ve aşı kayıtları

Bebekler ve küçük çocuklar dahil her bağımlı (derivative) aile üyesi için ayrı bir Form I-693, Report of Medical Examination and Vaccination Record (Tıbbi Muayene ve Aşı Kaydı Raporu) düzenlenmesi gerekir; bu formu USCIS'in yetkili sivil cerrah (civil surgeon) listesinde yer alan bir hekim doldurur. Asıl başvuru sahibinin (principal petitioner) yaptırdığı tıbbi muayene aile üyelerini kapsamaz — her kişi kendi randevusunu ayrı ayrı alır ve ücretini kendisi öder.

Sivil cerrah bulma

uscis.gov üzerindeki "Find a Civil Surgeon" (Sivil Cerrah Bul) aracını kullanarak her bağımlı aile üyesinin ikamet ettiği yere yakın yetkili sağlayıcıları bulun; zira başvuru sürecinde aile üyeleri her zaman asıl başvuru sahibiyle aynı şehirde yaşamaz. Ücret ve randevu koşullarını doğrudan ilgili sağlayıcının ofisiyle teyit edin, çünkü bunlar sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir.

Muayeneye götürülmesi gerekenler

1. Devlet tarafından verilmiş fotoğraflı kimlik ve pasaport.
2. Çocuklar için çocukluk dönemi aşı kartları dahil eksiksiz aşı kayıtları — sivil cerrah, henüz neyin eksik olduğunu bu kayıtlara bakarak belirler.
3. Varsa, önceki akciğer röntgeni raporları veya tüberküloz tedavisi kayıtları; sivil cerrah görüntülemeyi tekrarlamak yerine bunları talep edebilir.
4. Ofis tarafından istenirse I-485 alındı belgesinin veya başvuru bilgilerinin bir kopyası.

Mühürlü zarfın işleyişi

Sivil cerrah, tamamlanmış Form I-693'ü mühürlü bir zarf içinde teslim eder. Bu zarfı açmayın. Açılmış veya üzerinde oynanmış bir zarf, başvuru sırasında reddedilme sebebi olabilir. Her bağımlı aile üyesinin mühürlü zarfını, diğer aile üyelerinin belgeleriyle karıştırmadan kendi bireysel başvuru paketiyle birlikte tutun.

Geçerlilik süresi

Form I-693'ün, USCIS tarafından başvuru ve karar aşamalarında geçerli kabul edildiği sınırlı bir süresi vardır. Muayeneleri planlamadan önce Form I-693 geçerlilik süresine ilişkin güncel USCIS politika rehberliğini kontrol edin ve ailedeki hiçbir bireyin muayenesinin, dava karara bağlanmadan önce süresinin dolmayacağı şekilde randevuları sıraya koyun.

Mali destek: Form I-864 ve dayanak belgeler

Asıl başvuru sahibi (principal petitioner), eşini ve her bir çocuğu sponsor etmek için Form I-864, Affidavit of Support'u (mali yeterlilik taahhütnamesi) doldurur. Aynı sponsor ile göç eden birden fazla derivative (bağımlı aile üyesi) varsa tek bir I-864 hepsini kapsayabilir; ancak her derivative'in I-485 paketinde bu aynı I-864'ün ve destekleyici kanıtların kendi kopyası bulunmalıdır. Asıl başvuru sahibinin geliri eşik değeri tek başına karşılamıyorsa, bir joint sponsor (müşterek sponsor) ayrı bir I-864 sunabilir veya aynı hanede yaşayan bir kişi, geliri asıl başvuru sahibinin toplamına eklenmek üzere Form I-864A doldurabilir.

Eklenmesi gereken destekleyici kanıtlar

• En son federal vergi beyannamesi (Form 1040) — tüm W-2 ve 1099 formları ekli olarak — ya da bir IRS transkripti (vergi dairesi dökümü).
• İşveren antetli kağıdında, unvan, maaş ve işe başlama tarihini belirten bir istihdam doğrulama mektubu.
• Gelir tek başına yeterli değilse, bir yıl içinde nakde çevrilebilecek varlıklara ilişkin kanıtlar (banka hesap dökümleri, emeklilik hesapları, gayrimenkul).
• Joint sponsor kullanılıyorsa, bu sponsorun kendi vergi belgeleri ve istihdam mektubu, kendi I-864'ü altında sunulur.
• I-864A kullanılıyorsa, hanedeki kişinin vergi belgeleri ve imzalanmış I-864A formunun kendisi, sponsorun I-864'üne eklenir.

Bu kanıtları hazırlamadan önce uscis.gov üzerinden geçerli yoksulluk sınırı rehberini (poverty guidelines) kontrol edin; çünkü uygulanacak gelir eşiği hane büyüklüğüne bağlıdır ve zaman zaman değişir.

Kim neyi dosyalar

Her bağımlı için ayrı bir dosya indeksi ve kanıt listesi hazırlama

Ailenin her bir üyesinin dosyası, asıl başvuru sahibininkinden ayrı, kendi iç indeksine sahip olmalıdır. Böylece memur, tüm başvuruyu baştan sona karıştırmadan tek bir bağımlının dosyasına doğrudan ulaşabilir.

Dosya adlandırma kuralı

Taranan veya basılan her belge için tutarlı bir düzen kullanın:

SOYAD_AD_FORM_KanıtHarfi_BelgeAdı.pdf

Örnekler:

• GARCIA_MARIA_I485_ExhibitA_BirthCertificate.pdf
• GARCIA_MARIA_I693_ExhibitC_MedicalExam.pdf
• GARCIA_JUAN_I485_ExhibitB_PassportBioPage.pdf

Kanıt (exhibit) harflerini her bağımlının kendi seti içinde sıralı tutun (A, B, C...); harfleri aile üyeleri arasında paylaştırmayın.

Örnek kanıt tablosu

Dosyaların sıralanması

Asıl başvuru sahibinin I-140/I-485 paketini en başa, sekmeli ve indeksli şekilde yerleştirin. Bunun arkasına, her bağımlının eksiksiz setini kendi sekmeli bölümünde ekleyin; sıralama önce eş, ardından çocuklar yaş sırasına göre olmalıdır. Her bağımlının seti kendi I-485 formu ve kendi kanıt indeks sayfasıyla açılmalıdır.

Ana kapak indeksi

Tüm başvurunun en önüne, her aile üyesini, bu kişinin asıl başvuru sahibiyle ilişkisini ve onlar adına sunulan formları (I-485, I-864/I-864A, I-693, I-765, I-131) listeleyen tek sayfalık bir ana indeks ekleyin; böylece başvurunun genel yapısı tek bakışta görülebilir.

Türev başvurularda RFE'ye (Request for Evidence — Ek Belge Talebi) yol açan yaygın hatalar

Türev başvurulardaki RFE'lerin büyük bölümü, tekrar eden birkaç hataya dayanır. Göndermeden önce her aile üyesinin paketini bu listeyle karşılaştırın.

1. I-140 referansının eksik olması. Her türev başvuranın I-485 formu, asıl başvuranın I-140 alındı numarasına (veya onay bildirimi zaten çıkmışsa onun bir kopyasına) atıfta bulunmalıdır. Alttaki asıl dosyaya hiç referans vermeden gönderilen bir türev başvuru, gecikmenin sık görülen nedenlerinden biridir.
2. İsim uyuşmazlıkları. Doğum belgesinde eşin bekârlık soyadının, banka ekstresinde ise evlilik soyadının yazması, ya da transliterasyonla yazılan bir ismin belgeler arasında farklı yazılması, dosyanın daha dikkatli incelenmesine yol açar. Tüm formlarda tutarlı bir tek yasal isim kullanın ve isim bir sivil belgeden farklıysa bunu açıklayan bir belge (evlilik cüzdanı, mahkeme kararı) ekleyin.
3. Eksik veya tamamlanmamış tercümeler. Yabancı dildeki herhangi bir belgeye onaylı İngilizce tercüme eklenmemişse, bu belge desteksiz kabul edilir.
4. Süresi dolmuş I-693. Bir türev başvuranın tıbbi muayenesi diğerlerinden aylar önce tamamlanmışsa, güncel USCIS politikasına göre bu belgenin geçerlilik süresinin, ailenin tamamı için beklenen karar verme süresini kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.
5. Eksik I-864A. Destekleyici sponsorun kendi geliri yeterli gelir eşiğini karşılamıyor ve bir hane halkı üyesinin geliri buna eklenmişse, o hane halkı üyesinin I-864A formunun dosyada bulunması gerekir; bu formun eksikliği mali beyan (affidavit of support) zincirinin tamamını zayıflatır.
6. Ödenmemiş yan ücretler. Kombine kart (I-765/I-131) talep eden her aile üyesi için, bu ücretin I-485 ücretinden ayrı olarak hesaba katılması gerekir — dosyalama ücreti özetini hazırlamadan önce güncel tutarları uscis.gov üzerinden doğrulayın.