Documentos del cónyuge y de los hijos en una presentación simultánea del I-485

Quién cuenta como derivado y qué formularios presenta

Según la INA 203(d), un derivado es el cónyuge o el hijo soltero menor de 21 años del beneficiario principal en el momento en que se presenta el I-485. Aquí "hijo" se refiere a la definición legal utilizada en todo el derecho migratorio — biológico, hijastro o adoptivo, sujeto a las reglas habituales de plazos y legitimación. Un hijo que se casa, o que cumple 21 años sin protección, deja de calificar como derivado y no puede incluirse en el caso del principal.

Hijos que envejecen fuera de la edad límite ("aged-out")

Si un hijo está cerca de cumplir 21 años, o los cumple entre la presentación y la adjudicación, su elegibilidad depende de un cálculo bajo el Child Status Protection Act (CSPA, Ley de Protección del Estatus del Menor), que ajusta la "edad CSPA" del hijo usando el tiempo que el I-140 estuvo pendiente y la fecha del boletín de visas (visa bulletin). Este cálculo ha producido resultados distintos según los memorandos de política y las decisiones judiciales a lo largo del tiempo, así que no conviene basarse en una regla general — conviene verificar la guía CSPA vigente en uscis.gov antes de decidir si un hijo cercano a los 21 años puede presentarse como derivado.

Formularios que presenta cada derivado

Cada derivado que califica presenta su propio conjunto de formularios, separado del del principal:

• Formulario I-485 — una solicitud completamente independiente con su propia tarifa (confirmar la tarifa vigente en uscis.gov; las tarifas cambian periódicamente y las de los derivados no siempre coinciden con la del principal).
• Formulario I-864 o I-864A — la declaración jurada de patrocinio económico (affidavit of support), que se trata más adelante en otra sección.
• Formulario I-693 — un examen médico separado para cada derivado, sin importar la edad.
• Formulario I-765 — si se solicita la tarjeta combinada (combo card) de autorización de empleo.
• Formulario I-131 — si se solicita permiso de viaje anticipado (advance parole) junto con la combo card.

El I-485 de cada derivado es una presentación distinta con su propio número de recibo, por lo que puede ser aprobado, retrasado o sujeto a un Request for Evidence (RFE, Solicitud de Evidencia) de forma independiente del caso del principal.

Documentos básicos de identidad y parentesco

Cada derivado necesita un conjunto de documentos civiles que establezcan su identidad y su parentesco con el solicitante principal, independientemente de la evidencia profesional construida para el I-140.

Documentos para todos los derivados

• Página biográfica del pasaporte (la página con foto y datos), incluso si el pasaporte ya venció
• Certificado de nacimiento completo, con el nombre de ambos padres

Documentos para el cónyuge

• Acta de matrimonio que muestre el matrimonio con el solicitante principal
• Si alguno de los cónyuges estuvo casado antes, copias certificadas de las sentencias de divorcio, órdenes de anulación, o un acta de defunción que demuestre la terminación legal de cada matrimonio anterior

Documentos para un hijo o hija

• Certificado de nacimiento que muestre los nombres de los padres, coincidiendo exactamente con el nombre del principal o del cónyuge (o explicando cualquier discrepancia — ver la Sección 7)
• Si el hijo o hija no es hijo biológico de ambos, el principal y el cónyuge —es decir, es hijastro o hijo adoptivo—, el acta de matrimonio que creó la relación de hijastro, o el decreto final de adopción

Traducciones

Cualquier documento que no esté en inglés necesita una traducción certificada completa, palabra por palabra, adjunta a una copia del original en el idioma extranjero. La declaración de certificación del traductor debe decir, en sustancia:

Construcción del paquete de evidencia de la relación conyugal

El acta de matrimonio establece el hecho legal del matrimonio; no establece que el matrimonio sea de buena fe (bona fide) y esté vigente. Los oficiales que revisan el I-485 del cónyuge buscan una segunda capa de evidencia, independiente del acta, que muestre que la pareja efectivamente comparte una vida en común.

Evidencia secundaria a reunir

• Estados de cuenta bancarios o de cooperativas de crédito a nombre de ambos (varios meses, no una sola instantánea)
• Contrato de arrendamiento o hipoteca conjunta, o facturas de servicios públicos que muestren ambos nombres en la misma dirección
• Declaraciones de impuestos federales conjuntas, presentadas como "married filing jointly" (casados que declaran en conjunto)
• Pólizas de seguro conjuntas — de salud, auto, vida, o de inquilino/propietario — a nombre de ambos cónyuges
• Fotografías fechadas y con leyenda, que abarquen distintos períodos y eventos (boda, fiestas, reuniones familiares)
• Declaraciones juradas (affidavits) de amigos o familiares que den fe de la relación, cada una firmada y notarizada

Cómo organizar esta evidencia

Arme este material como un subconjunto de evidencia rotulado aparte — separado de la evidencia profesional del solicitante principal (publicaciones, cartas, premios) — de modo que el oficial pueda localizar la prueba de la relación sin tener que revisar todo el material del NIW. Un enfoque habitual es crear una pestaña dedicada, por ejemplo "Exhibit M — Bona Fide Marriage" (matrimonio de buena fe), con su propio índice interno, o bien un rango de subletras (M-1, M-2, M-3) dentro del paquete del cónyuge.

Matrimonios celebrados en el extranjero

Si el matrimonio se celebró fuera de Estados Unidos, incluya una copia certificada del acta de matrimonio extranjera junto con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor. Si alguno de los cónyuges estuvo casado previamente, agregue sentencias de divorcio certificadas o actas de defunción que demuestren que todo matrimonio anterior quedó legalmente disuelto antes de este — sin ello, la validez del matrimonio actual no puede confirmarse solo con el papeleo.

Exámenes médicos, el Form I-693 y los registros de vacunación

Cada derivado, incluidos bebés y niños pequeños, necesita su propio Form I-693, Report of Medical Examination and Vaccination Record (Informe de examen médico y registro de vacunación), completado por un médico incluido en la lista de civil surgeons (médicos civiles designados por USCIS). El examen médico del peticionario principal no cubre a los familiares — cada persona debe programar y pagar su propia cita.

Cómo encontrar un civil surgeon

Use la herramienta "Find a Civil Surgeon" en uscis.gov para localizar proveedores designados cerca del lugar de residencia de cada derivado, ya que los familiares no siempre viven en la misma ciudad que el principal durante el período de presentación. Confirme la tarifa y los requisitos de la cita directamente con el consultorio, ya que varían según el proveedor.

Qué llevar al examen

1. Identificación oficial con fotografía y pasaporte.
2. Registros completos de vacunación, incluidas las tarjetas de vacunación infantil de los niños — el civil surgeon las usa para determinar qué, si algo, falta aplicar.
3. Cualquier radiografía de tórax previa o registro de tratamiento de tuberculosis, si corresponde, ya que el civil surgeon puede solicitar estos documentos en lugar de repetir las imágenes.
4. Una copia del recibo del I-485 o la información de la presentación, si el consultorio la solicita.

Cómo manejar el sobre sellado

El civil surgeon devuelve el Form I-693 completado en un sobre sellado. No lo abra. Un sobre abierto o manipulado puede provocar el rechazo de la presentación. Guarde el sobre sellado de cada derivado junto con su paquete de presentación individual, sin mezclarlo con los documentos de otros familiares.

Período de validez

El Form I-693 tiene un período limitado durante el cual USCIS lo aceptará como válido tanto al momento de la presentación como en la adjudicación. Verifique la guía de política vigente de USCIS sobre la validez del Form I-693 antes de programar los exámenes, y organice las citas de toda la familia de modo que el examen de ningún derivado venza antes de que se decida el caso.

Sustento económico: el Formulario I-864 y la evidencia que lo respalda

El peticionario principal completa el Formulario I-864, Affidavit of Support (declaración jurada de sustento económico), para patrocinar al cónyuge y a cada hijo. Un solo I-864 puede cubrir a varios derivados si todos están inmigrando con el mismo patrocinador, pero el paquete de I-485 de cada derivado debe incluir su propia copia de ese mismo I-864 junto con la evidencia de respaldo. Si el ingreso del principal no alcanza el umbral por sí solo, un patrocinador conjunto (joint sponsor) puede presentar un I-864 aparte, o un miembro del hogar puede presentar el Formulario I-864A para que su ingreso se sume al total del principal.

Evidencia de respaldo a incluir

• La declaración de impuestos federal más reciente (Formulario 1040) con todos los W-2 y 1099 adjuntos, o una transcripción del IRS.
• Una carta de verificación de empleo que indique el puesto, el salario y la fecha de inicio, en papel con membrete del empleador.
• Si el ingreso por sí solo no es suficiente, evidencia de activos (estados de cuenta bancarios, cuentas de retiro, propiedades) que puedan convertirse en efectivo dentro de un año.
• Si se utiliza un patrocinador conjunto, los documentos fiscales y la carta de empleo de ese patrocinador, presentados bajo su propio I-864.
• Si se utiliza el I-864A, los documentos fiscales del miembro del hogar y el propio I-864A firmado, adjunto al I-864 del patrocinador.

Verifique las pautas de pobreza (poverty guidelines) vigentes en uscis.gov antes de armar esta evidencia, ya que el umbral de ingreso aplicable depende del tamaño del hogar y cambia periódicamente.

Quién presenta qué

Cómo armar el índice y la lista de anexos de cada derivado

Cada paquete familiar necesita su propio índice interno, distinto del paquete del solicitante principal, de modo que el oficial pueda revisar el expediente de cualquier derivado sin tener que cruzar referencias con el resto de la presentación.

Convención para nombrar archivos

Use un patrón uniforme para cada documento escaneado o impreso:

APELLIDO_NOMBRE_FORMULARIO_LetraDeAnexo_NombreDelDocumento.pdf

Ejemplos:

• GARCIA_MARIA_I485_AnexoA_ActaDeNacimiento.pdf
• GARCIA_MARIA_I693_AnexoC_ExamenMedico.pdf
• GARCIA_JUAN_I485_AnexoB_PaginaBiograficaPasaporte.pdf

Mantenga las letras de los anexos en orden secuencial dentro del conjunto de cada derivado (A, B, C...); no comparta letras entre distintos miembros de la familia.

Ejemplo de tabla de anexos

Orden de armado

Coloque primero el paquete I-140/I-485 del solicitante principal, con sus propias pestañas e índice. Detrás de él, inserte el conjunto completo de cada derivado en su propia sección con pestaña, en el siguiente orden: cónyuge primero, luego los hijos por edad. El conjunto de cada derivado debe comenzar con su propio Formulario I-485 y su propia página de índice de anexos.

Índice maestro de portada

Al principio de toda la presentación, incluya un índice maestro de una sola página que enumere a cada miembro de la familia, su relación con el solicitante principal y los formularios presentados en su nombre (I-485, I-864/I-864A, I-693, I-765, I-131), de manera que la estructura de toda la presentación sea visible de un vistazo.

Errores comunes que provocan RFEs en las solicitudes de derivados

La mayoría de los RFE (Request for Evidence, solicitud de evidencia adicional) en casos de derivados se remontan a un puñado de errores que se repiten una y otra vez. Revise cada paquete contra esta lista antes de presentarlo.

1. Falta de referencia al I-140. El I-485 de cada derivado debe citar el número de recibo del I-140 del solicitante principal (o incluir una copia de la notificación de aprobación, si ya se emitió). Presentar una solicitud de derivado sin ninguna referencia al caso subyacente es una causa habitual de retraso.
2. Discrepancias de nombre. Que el cónyuge aparezca con su apellido de soltera en el acta de nacimiento pero con el apellido de casada en un estado de cuenta bancario, o que un nombre transliterado se escriba de forma distinta en distintos documentos, atrae escrutinio. Use un único nombre legal consistente en todos los formularios y adjunte el documento de cambio de nombre (acta de matrimonio, orden judicial) cuando el nombre difiera del que figura en un documento civil.
3. Traducciones faltantes o incompletas. Cualquier documento en idioma extranjero que no lleve adjunta una traducción certificada al inglés se considerará no respaldado.
4. I-693 vencido. Si el examen médico de un derivado se completa varios meses antes que el de los demás, verifique que su período de validez, conforme a la política vigente de USCIS, siga cubriendo la ventana de adjudicación prevista para todo el grupo familiar.
5. Falta del I-864A. Cuando se combinan los ingresos del hogar de un patrocinador conjunto con los ingresos propios del patrocinador para alcanzar el umbral de manutención requerido, debe incluirse el I-864A del miembro del hogar; su ausencia debilita toda la cadena de la declaración jurada de patrocinio económico.
6. Tarifas accesorias sin pagar. Cada miembro de la familia que solicite una tarjeta combinada (I-765/I-131) necesita que su propia tarifa se contabilice por separado de la tarifa del I-485; confirme los montos vigentes en uscis.gov antes de armar el resumen de tarifas de presentación.