Documentos do cônjuge e dos filhos no protocolo simultâneo do I-485

Quem conta como dependente e o que cada um precisa apresentar

Segundo a INA 203(d), um dependente (derivative) é o cônjuge ou filho solteiro menor de 21 anos do beneficiário principal no momento em que o I-485 é protocolado. "Filho", aqui, segue a definição legal usada em toda a legislação de imigração — biológico, enteado(a) ou adotivo(a), sujeito às regras usuais de prazo e legitimação. Um filho que se casa, ou que completa 21 anos sem proteção, deixa de se qualificar como dependente e não pode ser incluído no processo do principal.

Filhos que "envelhecem" durante o processo (aged-out)

Se um filho está perto de completar 21 anos, ou completa 21 anos entre o protocolo e a decisão do caso, sua elegibilidade depende de um cálculo baseado no Child Status Protection Act (CSPA), que ajusta a "idade CSPA" do filho usando o tempo em que o I-140 ficou pendente e a data do visa bulletin (boletim de vistos). Esse cálculo já produziu resultados diferentes dependendo de memorandos de política e decisões judiciais ao longo do tempo, portanto não se baseie em regras de bolso aqui — verifique a orientação atual sobre CSPA no uscis.gov antes de decidir se um filho próximo dos 21 anos pode ser incluído como dependente.

Formulários que cada dependente deve apresentar

Cada dependente que se qualifica apresenta seu próprio conjunto de formulários, separado do do principal:

• Formulário I-485 — uma petição totalmente separada, com sua própria taxa (confirme o valor atual no uscis.gov; as taxas mudam periodicamente e as taxas dos dependentes não são sempre idênticas às do principal).
• Formulário I-864 ou I-864A — a declaração de apoio financeiro (affidavit of support), tratada em maior detalhe em uma seção posterior.
• Formulário I-693 — um exame médico separado para cada dependente, independentemente da idade.
• Formulário I-765 — se estiver solicitando o combo card (autorização de trabalho).
• Formulário I-131 — se estiver solicitando advance parole (autorização de retorno) junto com o combo card.

O I-485 de cada dependente é um protocolo distinto, com seu próprio número de recibo, podendo ser aprovado, sofrer atraso ou receber um RFE (Request for Evidence, pedido de evidências adicionais) de forma independente do processo do principal.

Documentos essenciais de identidade e relação familiar

Cada dependente precisa de um conjunto de documentos civis que comprovem identidade e relação com o requerente principal, independentemente das evidências profissionais reunidas para o I-140.

Documentos exigidos de todo dependente

• Página biográfica do passaporte (foto e dados), mesmo que o passaporte esteja vencido
• Certidão de nascimento completa, com o nome dos dois pais

Documentos para o cônjuge

• Certidão de casamento comprovando o casamento com o requerente principal
• Se qualquer um dos cônjuges já foi casado anteriormente, cópias autenticadas das sentenças de divórcio, anulação, ou certidão de óbito comprovando o encerramento legal de todos os casamentos anteriores

Documentos para filhos

• Certidão de nascimento com o nome dos pais, correspondendo exatamente ao nome do requerente principal ou do cônjuge (ou explicando qualquer divergência — ver Seção 7)
• Se a criança não for filha biológica de ambos — enteado(a) ou filho(a) adotivo(a) — a certidão de casamento que originou a relação de enteado(a), ou a decisão final de adoção

Traduções

Qualquer documento que não esteja em inglês precisa de uma tradução juramentada completa e literal, anexada a uma cópia do original no idioma estrangeiro. A declaração de certificação do tradutor deve ter, em essência, o seguinte teor:

Montagem do pacote de provas do relacionamento

A certidão de casamento comprova o fato jurídico do casamento; ela não comprova que o casamento é genuíno (bona fide) e está em curso. Ao examinar o I-485 do cônjuge, o oficial busca uma segunda camada de evidências, independente da primeira, que mostre que o casal efetivamente compartilha uma vida em comum.

Provas secundárias a reunir

• Extratos bancários ou de cooperativa de crédito conjuntos (vários meses, não um único extrato isolado)
• Contrato de locação ou financiamento imobiliário conjunto, ou contas de serviços públicos com os dois nomes no mesmo endereço
• Declarações conjuntas de imposto de renda federal ("married filing jointly")
• Apólices de seguro conjuntas — saúde, automóvel, vida ou seguro residencial/de locatário — em nome de ambos os cônjuges
• Fotografias datadas e legendadas, abrangendo diferentes períodos e ocasiões (casamento, feriados, reuniões familiares)
• Declarações de amigos ou familiares atestando o relacionamento, cada uma assinada e reconhecida em cartório (notarized)

Organizando essas provas

Monte esse conjunto como um subgrupo de exhibits (anexos) próprio e rotulado — separado das provas profissionais do peticionário principal (publicações, cartas, premiações) — para que o oficial encontre a prova do relacionamento sem precisar percorrer o material do NIW. Uma prática comum é criar uma aba dedicada "Exhibit M — Bona Fide Marriage" (casamento genuíno), com índice interno próprio, ou uma faixa de sublletras (M-1, M-2, M-3) dentro do pacote do cônjuge.

Casamentos realizados no exterior

Se o casamento ocorreu fora dos Estados Unidos, inclua uma cópia autenticada da certidão de casamento estrangeira, acompanhada de tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor. Se qualquer um dos cônjuges já foi casado anteriormente, acrescente decretos de divórcio autenticados ou certidões de óbito comprovando que os casamentos anteriores foram legalmente encerrados antes do início deste — sem isso, a validade do casamento atual não pode ser confirmada apenas com base nos documentos apresentados.

Exames médicos, o Form I-693 e registros de vacinação

Cada dependente, incluindo bebês e crianças pequenas, precisa de um Form I-693 (Report of Medical Examination and Vaccination Record, o relatório de exame médico e vacinação) próprio, preenchido por um médico credenciado na lista de civil surgeons (médicos civis autorizados pelo USCIS) do USCIS. O exame médico do peticionário principal não cobre os familiares — cada pessoa agenda e paga sua própria consulta.

Encontrando um civil surgeon

Use a ferramenta "Find a Civil Surgeon" no site uscis.gov para localizar médicos credenciados perto da residência de cada dependente, já que os familiares nem sempre moram na mesma cidade que o principal durante o período do protocolo. Confirme o valor e os requisitos de agendamento diretamente com o consultório, pois variam conforme o prestador.

O que levar ao exame

1. Documento de identidade com foto emitido pelo governo e passaporte.
2. Registros completos de imunização, incluindo cartões de vacinação da infância no caso de crianças — o civil surgeon usa esses registros para determinar o que, se for o caso, ainda falta aplicar.
3. Quaisquer laudos anteriores de raio-x de tórax ou registros de tratamento de tuberculose, se aplicável, já que o civil surgeon pode solicitar esses documentos em vez de repetir o exame de imagem.
4. Uma cópia do recibo do I-485 ou das informações do protocolo, caso o consultório solicite.

Lidando com o envelope lacrado

O civil surgeon devolve o Form I-693 preenchido dentro de um envelope lacrado. Não o abra. Um envelope aberto ou violado pode causar a rejeição do protocolo. Mantenha o envelope lacrado de cada dependente junto ao pacote de documentos individual dessa pessoa, sem misturá-lo com os documentos de outros membros da família.

Prazo de validade

O Form I-693 tem um período limitado durante o qual o USCIS o aceita como válido tanto no momento do protocolo quanto na análise do caso. Verifique a orientação de política vigente do USCIS sobre a validade do Form I-693 antes de agendar os exames, e organize as consultas da família de forma que o exame de nenhum dependente expire antes de o caso ser decidido.

Suporte financeiro: Form I-864 e as evidências que o sustentam

O peticionário principal preenche o Form I-864, Affidavit of Support (declaração de suporte financeiro), para patrocinar o cônjuge e cada filho. Um único I-864 pode cobrir vários dependentes, desde que todos estejam imigrando com o mesmo patrocinador, mas o pacote de I-485 de cada dependente deve conter sua própria cópia desse mesmo I-864, junto com a documentação de suporte. Se a renda do peticionário principal não atingir sozinha o limite exigido, um joint sponsor (copatrocinador) pode apresentar um I-864 separado, ou um membro do domicílio pode apresentar o Form I-864A para que sua renda seja somada ao total do peticionário principal.

Documentação de suporte a incluir

• Declaração de imposto de renda federal mais recente (Form 1040), com todos os W-2 e 1099 anexados, ou um transcript do IRS.
• Uma carta de comprovação de vínculo empregatício, em papel timbrado do empregador, indicando cargo, salário e data de início.
• Se a renda isoladamente não for suficiente, evidências de bens (extratos bancários, contas de aposentadoria, imóveis) que possam ser convertidos em dinheiro em até um ano.
• Se for utilizado um joint sponsor, os documentos fiscais e a carta de emprego desse copatrocinador, apresentados sob o I-864 dele próprio.
• Se for utilizado o I-864A, os documentos fiscais do membro do domicílio e o próprio Form I-864A assinado, anexados ao I-864 do patrocinador.

Confira as poverty guidelines (diretrizes de renda mínima) atuais no site uscis.gov antes de montar essa documentação, já que o limite de renda aplicável depende do tamanho do domicílio e muda periodicamente.

Quem apresenta o quê

Montando um índice de arquivamento e uma lista de exhibits por dependente

O pacote de cada familiar precisa de seu próprio índice interno, distinto do índice do peticionário principal, para que o oficial possa localizar o processo de qualquer dependente sem precisar cruzar informações com toda a submissão.

Convenção de nomenclatura de arquivos

Use um padrão consistente para todo documento digitalizado ou impresso:

SOBRENOME_NOME_FORMULARIO_LetraDoExhibit_NomeDoDocumento.pdf

Exemplos:

• GARCIA_MARIA_I485_ExhibitA_CertidaoDeNascimento.pdf
• GARCIA_MARIA_I693_ExhibitC_ExameMedico.pdf
• GARCIA_JUAN_I485_ExhibitB_PaginaDeDadosDoPassaporte.pdf

Mantenha as letras dos exhibits sequenciais dentro do conjunto de cada dependente (A, B, C...); não compartilhe letras entre diferentes familiares.

Tabela de exhibits (exemplo prático)

Ordem de montagem

Coloque o pacote I-140/I-485 do peticionário principal primeiro, com abas e índice próprios. Atrás dele, insira o conjunto completo de cada dependente em sua própria seção com aba, ordenado com o cônjuge primeiro, seguido pelos filhos por ordem de idade. O conjunto de cada dependente deve abrir com seu próprio I-485 e sua própria página de índice de exhibits.

Índice-mestre de capa

No início de toda a submissão, inclua um índice-mestre de uma página listando cada familiar, seu grau de parentesco com o peticionário principal, e os formulários apresentados em seu nome (I-485, I-864/I-864A, I-693, I-765, I-131), de modo que a estrutura de toda a submissão seja visível de uma só vez.

Erros comuns que geram RFEs em processos de dependentes

A maioria dos RFEs (Request for Evidence, pedido de evidência adicional) em processos de dependentes tem origem em um punhado de erros que se repetem. Confira cada pacote contra esta lista antes de enviar.

1. Referência ausente ao I-140. O I-485 de cada dependente precisa citar o número de recibo do I-140 do peticionário principal (ou trazer uma cópia da notificação de aprovação, caso já tenha sido emitida). Apresentar um pedido de dependente sem qualquer referência ao processo principal é uma causa rotineira de atraso.
2. Divergência de nomes. O nome de solteira do cônjuge na certidão de nascimento, mas o nome de casada em um extrato bancário, ou um nome transliterado grafado de forma diferente entre documentos, chama atenção da análise. Use um único nome legal, de forma consistente, em todos os formulários, e anexe o documento que comprove a mudança de nome (certidão de casamento, decisão judicial) sempre que o nome divergir de um documento civil.
3. Traduções ausentes ou incompletas. Qualquer documento em língua estrangeira sem uma tradução certificada para o inglês anexada será tratado como não comprovado.
4. I-693 vencido. Se o exame médico de um dos dependentes for concluído meses antes dos demais, verifique se o período de validade — conforme a política atual do USCIS — ainda cobre a janela prevista de decisão para todo o núcleo familiar.
5. I-864A ausente. Quando a renda do agregado familiar de um cosponsor é somada à renda do próprio patrocinador para atingir o limite exigido de sustento, o I-864A do membro do agregado familiar precisa constar do processo; sua ausência compromete toda a cadeia da carta de sustento financeiro (affidavit of support).
6. Taxas acessórias não pagas. Cada membro da família que solicitar o combo card (I-765/I-131) precisa ter sua taxa contabilizada separadamente da taxa do I-485 — confirme os valores atuais em uscis.gov antes de montar o resumo das taxas de apresentação do processo.